invoicing officer

• Als Invoicing Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige facturatie naar accounts voor Randstad Services. Je zorgt ervoor dat het facturatieproces soepel verloopt en voldoet aan de Randstad-standaarden. In deze rol ben je voortdurend op zoek naar innoverende manieren om processen efficiënter te maken, zowel nationaal als internationaal.

   Concreet betekent dit: 

  • Beheren en bewaken van het standaard facturatieproces

  • Tijdig verwerken van de timesheets van de consultants

  • Beheren en documenteren specifieke Account dossiers

  • Geven van facturatie advies aan field organisatie en klanten

  • Bewaken wettelijke verplichtingen inzake facturatie

  • Inrichten en opvolgen verzending e-facturen via verschillende e-facturatie systemen.

  • Opstarten en beheren van facturatie binnen een MSP constructie voor internationale klanten

  • Creatief meedenken in functie van voortdurende optimalisatie van processen

  • Samen met team, field collega’s en accounts  (nationaal en internationaal) zoeken naar Innovatieve oplossingen.

  De Invoicing Officer vervult naast een rol die identiek is aan die van de “Administrator” een reeks andere en bijkomende taken zoals :

  
  

  • Motor zijn binnen Invoicing

  • Samen met het team ontwikkelen van nieuwe ideeën en processen met het oog op continue optimalisatie en verbetering productiviteit

  • Feedbackcultuur stimuleren.

  • Zorgen voor een goede open communicatie in het team en met de hele organisatie

  • Problem solver zijn voor complexe, technische vragen inherent aan facturatie.

  • Een actieve rol opnemen in de interne organisatie van Invoicing : werkverdeling, aanspreekpunt voor die niet courante vragen, respecteren van deadlines, ..

  • Je rapporteert aan de Invoicing Manager

• Je hebt minstens een Bachelordiploma, bij voorkeur op economisch / financieel gebied

• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel met zin voor initiatief 

• Je gaat gestructureerd te werk

• Je bent autonoom, proactief, diplomatisch en klantgericht

• Je bent analytisch en cijfermatig sterk

• Je werkt oplossingsgericht

• Je bent in staat prioriteiten te stellen

• Je kan goed overweg met deadlines

• Je communiceert vlot met zowel klanten als collega’s

• Je gedrevenheid en betrokkenheid zorgen voor een hoge tevredenheid bij interne en externe klanten

• Je beschikt over voldoende flexibiliteit binnen deze continue veranderende omgeving

• Je bent vlot drietalig  (Nederlands-Frans-Engels/ mondeling en schriftelijk)

Top werkgever

• Werken bij een erkend en inclusieve organisatie met focus op persoonlijke groei.

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

• Competitieve verloning, afhankelijk van werkervaring, met een netto onkostenvergoeding van €75/maand.

• Maaltijdcheques (€8/dag), ecocheques (€250/jaar), vakantiegeld, eindejaarspremie.

• 32 verlofdagen (inclusief ADV) met flexibele opname.

• Laptop, smartphone en een data-abonnement.

• Bedrijfswagen met tankkaart.

• Hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en interessante bonusregeling.

• Cafetariaplan My Benefits

Flexibiliteit

• Tot 3 dagen telewerk/week

Professionele ontwikkeling

• Feedbackgesprekken, een persoonlijke learning coach en een op maat gemaakt ontwikkelingstraject.

• Zin om deel uit te maken van ons team? Solliciteer nu en bouw mee aan een toekomst waarin talent en ambitie centraal staan! --> jeremy.fernandes@rss.randstad.be