administrative support medical affairs dept

Organisation d’événements & coordination d’équipe

• Planification de réunions et événements internes (team meetings, team building).

• Support logistique et administratif pour les événements à l’international.

Gestion budgétaire & administrative

• Suivi des budgets et gestion des fournisseurs (consultants, commandes, PO).

• Support administratif pour l’équipe globale, y compris le manager basé aux États-Unis.

Optimisation du fonctionnement de l’équipe

• Gestion des calendriers et optimisation du temps de travail.

• Organisation efficace des déplacements internationaux (visa, passeports, rapports de dépenses).

• Préparation des documents et supports pour les réunions clients et partenaires externes.

• Mise en place de solutions pour améliorer les processus administratifs.

Expérience & compétences

• 5 ans minimum en support administratif, idéalement en environnement multinational.

• Maîtrise de l’anglais écrit et oral, toute autre langue (FR/NL) est un plus.

• Excellentes compétences organisationnelles & relationnelles, avec une capacité à gérer plusieurs priorités.

• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP, SharePoint.

• Sens du détail, confidentialité, rigueur & proactivité sont vos maîtres-mots.

• Expérience en gestion d’événements et coordination d’agenda appréciée.

• Une connaissance du fonctionnement des institutions européennes est un atout.

For this position of Administrative support for the Medical Affairs dept, we offer an attractive salary with the following benefits : 

• Group insurance

• Hospitalisation insurance 

• 8 euros meal voucher per day

• Reimbursement km or company car 

• Monthly allowance (80 euros net per month)

• A 13th month

Training to stay at the forefront of innovation