assistante administrative

 Vous possédez un diplôme à orientation administrative ou une expérience/formation équivalente ;

 Vous disposez d‘une expérience confirmée et de connaissances liées à la fonction ;

 Vous avez des affinités avec les métiers techniques ;

 Vous maîtrisez les outils informatiques liés à la fonction (Word – Excel – Powerpoint- Outlook) ;

 Vous démontrez les qualités propres à un métier administratif (rigueur, organisation,ordre et soin, orthographe...) ;

 Vous avez le sens de l’équipe et de la collaboration. Votre sens de la courtoisie et du relationnel est avéré ;

 Vous êtes flexible face à la variété des demandes et gérez bien le stress ;

 La candidature de personnes en situation de handicap est bienvenue.

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) au sein du département technique, vous aurez

pour missions :

 Le suivi administratif des offres reçues en réponse aux différents appels d’offres et leur dispatching vers les collègues adéquats ;

 La gestion administrative de A à Z des dossiers d’insonorisation traités en interne ;

 La gestion des marchés publics liés à l’insonorisation des immeubles ;

 Le suivi administratif des mesures après travaux ;

 Le suivi administratif des sinistres ;

 Le suivi administratif des dossiers d’amélioration énergétique ;

 Le suivi administratif des dossiers de démolitions ;

 La communication des chiffres mensuels liés à la fonction ;

 Le suivi administratif des réunions liés à la fonction, incluant la rédaction d’éventuels PV ;

 La collaboration à l’évacuation des archives préalablement au nouvel aménagement du site ;

 La participation à la gestion des clefs.