collaborateur facturation

En tant qu'aide-comptable voici à quoi tes journées pourraient ressembler 🚀:

• Vérification des données comptables : Avant l’encodage, vous assurerez la conformité des données (OT, IBAN), en vérifiant leur adéquation et en ajoutant des notes ou documents de rejet si nécessaire.

• Gestion des factures client : Vous serez responsable de l'établissement, l'encodage, l'impression et le classement des factures clients et des notes de crédit (NC), en veillant à leur exactitude et leur conformité.

• Contrôle des factures fournisseurs : Vous effectuerez un contrôle minutieux des factures fournisseurs, en vérifiant des éléments clés tels que le montant, l'IBAN et d'autres informations pertinentes.

• Traitement du courrier : Vous assurerez le traitement du courrier entrant et sortant, en veillant à une gestion efficace et un suivi rigoureux.

• Numérisation des documents : Vous scannerez les CMR et autres documents en lien avec les transactions grâce à un ERP en cours d'installation.

• Gestion des appels : Vous serez le point de contact pour les appels entrants et assurerez une réponse claire et efficace.

• Communication interservices : Vous faciliterez les échanges entre les différents services de l’entreprise, en ciblant clairement les problèmes pour une résolution rapide et efficace.

• Gestion des réclamations clients : Vous traiterez les réclamations des clients liées à la facturation, en corrigeant les erreurs éventuelles.

• Gestion des réclamations fournisseurs : Vous gérez les réclamations fournisseurs en assurant le suivi des emails et en apportant les réponses adaptées et professionnelles.

• Archivage des factures : Vous serez responsable de l’archivage des factures dans le respect des procédures internes et des exigences légales.

• Envoi des factures : Vous enverrez les factures aux clients en suivant une méthode précise et claire.

• Relance des paiements clients : Vous rappellerez les paiements en attente auprès des clients.

• Communication avec le comptable : Vous travaillerez étroitement avec le comptable pour clarifier toute donnée manquante ou toute incohérence (factures, IBAN, etc.).

• Achats internes : Vous gérerez l’achat des fournitures de bureau et autres éléments nécessaires au bon fonctionnement des équipes internes.

Si tu es intéressé(e) par cette offre, n'hésite pas à postuler ou à envoyer ta candidature à l'adresse suivante : liege_221@randstad.be

Tu es le profil idéal si tu possèdes les qualifications suivantes 📚:

• une première expérience comme aide-comptable 

• Au moins B1 en anglais. 

• Un bachelier ou un équivalent en comptabilité.

• Tu t'exprimes bien et n'a pas de problèmes de communication.

• Tu aimes le contact client et maintient des bonnes relations.

• Tu es orienté solution. 

• Salaire & primes:
  • Salaire en fonction de l'expérience 
  • Interim en vue d'engagement
  • 37h par semaine, de 8h à 17h (1h30 de temps de midi) 
  • Chèque-repas