En tant que Contract Manager, votre mission principale est de soutenir les projets d’engineering dans le domaine de la contractualisation externe au cours des différentes phases des projets.
Vous intervenez dans le soutien du processus d'achat et assistez le chef de projet pour les aspects contractuels lors de l'exécution du contrat.
Tâches et responsabilités concrètes :
Accompagner les chefs de projet dans les différentes phases de leurs projets, ce qui signifie que le Contract Manager :
- Facilite, assiste à la préparation, à la rédaction des spécifications techniques (TRF) et du projet de contrat (DPO) ;
- Facilite, aide à la préparation, à l’élaboration des risques (Clarity) ;
- S’assure de la mise à jour des documents contractuels (TRF, PO, VO, etc.) et des risques ;
- S’occupe de l’interface avec le Gestionnaire des Contrats, des Réclamations et des Risques en ce qui concerne les jalons Contractuels et de Paiement et la préparation des certificats de livraison, avis de procéder (NTP) ;
- S’assure que les assurances sont à jour en concertation avec le département Insurance ;
- Facilite, aide à l’after action review du projet (AAR).
Optimiser la gestion efficiente et efficace des projets en :
- Soutenir et fournir l’éducation et la formation nécessaires et supplémentaires dans le domaine de la gestion des contrats ;
- Optimisation des procédures et instructions liées à la gestion des contrats (en étroite concertation avec les différentes parties prenantes) ;
- Optimiser les outils disponibles et, le cas échéant, développer des outils complémentaires ;
- Assurer une communication transparente et favoriser un dialogue ouvert au sein de l’équipe « Contract Management » ainsi qu’au sein des équipes projet ;
- Assurer une démarche d’amélioration continue ;
- Partager et échanger les expériences contractuelles avec d’autres départements (Fleet par exemple) ;
- Augmenter ses propres connaissances techniques (meilleure confiance et soutien aux porteurs de projet).
