Tes missions en tant qu'employé administratif:
Soutien administratif spécifique aux projets :
- Rédiger des brouillons de documents (protocoles, amendements, rapports) en utilisant des modèles Word spécifiques.
- Formater les documents, les envoyer pour relecture et validation, finaliser avec Acrobat et archiver les pages signées.
Gestion des commandes dans Ariba/SAP :
- Contacter les fournisseurs pour demandes de devis, négociations et suivi des commandes.
- Gérer la réception des matériels.
Organisation des expéditions :
- Créer des licences d'import/export pour l’expédition de produits et d’échantillons entre divers pays.
- Traduire les permis d’importation.
Gestion de la salle d’archives du site de Louvain-la-Neuve :
- Gérer les fichiers dans le système électronique d’archivage.
- Imprimer des codes-barres et suivre les mouvements des documents.
- Envoyer les boîtes pour stockage à long terme.
Soutien administratif général pour le groupe VMRD-LLN :
- Organiser les voyages pour les cadres supérieurs.
- Préparer des présentations et diapositives (Microsoft Office).
- Coordonner les plannings de recrutement et vidéoconférences.
Si tu es prêt à relever ce défi et à évoluer dans un cadre stimulant, alors rejoins-nous sans plus attendre !
