gestionnaire de documents

Voici les tâches principales du gestionnaire de documents:

• Modifier et adapter le format de documents (Word, Excel, Visio, conversion PDF) selon les exigences internes.
• Envoyer et gérer les flux d’approbation via DocuSign.
• Configurer et transmettre les documents dans le système d'archivage UCB, puis lancer les flux d’approbation associés.
• Assurer la mise à jour et le suivi de la liste des documents transitant entre SharePoint et le système informatique UCB

Pour rejoindre une équipe de choc en tant que gestionnaire de documents :

• tu as de l'expérience en secrétariat, gestion documentaire et archivage numérique
• tu as le sens du détail pour assurer la conformité documentaire.
• tu maitrises les outils de traitement de texte (Word, Excel, Visio, PDF)
• tu as des connaissances au niveau des flux d'approbation (DocuSign, Source, SharePoint)
• tu es capable de modifier et d'adapter les formats des documents

Tu te reconnais dans cette description?

Alors postule rapidement en cliquant sur "postuler" en haut de la page ou envoie nous ton CV par mail ucb@randstad.be,

on a hâte de te rencontrer!

• Une mission intérim de minimum 3 mois sur base de contrats hebdomadaires
• horaire de journée sur le site de Braine-L'Alleud
• Un salaire attractif en fonction du diplome et de l'expérience
• Des chèques-repas de 8€/jour
• Un forfait kilométrique pour tes déplacements
• en cours d'année : éco-chèques, complément à la prime de fin d'année
• un cadre de travail en pleine nature, parking aisé et restaurant au coeur du site