Soutenir la conception du lieu de travail (champ d'application : HO/TC) en
o Recueillant des informations de base auprès d'autres départements (P&I, Santé & Sécurité) sur
les changements dans le nombre d'employés, notamment en ce qui concerne les besoins sanitaires, le stationnement, les volumes d'air, l'évacuation, etc.
o Rédiger des propositions et des conceptions pour le lieu de travail conformément aux principes conceptuels du lieu de travail et identifier les possibilités d'optimisation de l'espace.
conceptuels du lieu de travail et identifier les possibilités d'optimisation de l'espace
o Sélectionner et conseiller les matériaux et les couleurs conformément aux lignes directrices visuelles.
o Faire des visualisations et des présentations pour s'assurer de l'adhésion des parties prenantes
o Fournir des dessins à des fins spéciales (plans d'évacuation, programmes de nettoyage, etc.)
▪ Organiser et coordonner les déménagements et les aménagements en :
o en assurant la gestion du projet (planification/coût/qualité/client d'abord) des aménagements et des
déménagements
o Traiter les demandes conformément aux procédures applicables
o rédiger des calendriers directeurs pour les petits projets d'aménagement intérieur et les déménagements
o S'aligner sur les parties prenantes internes et externes (client interne, entreprise de déménagement, entrepreneurs, etc,
contractants, etc.)
▪ Gérer l'outil Desk Booking en :
o Traitant les questions ad-hoc des utilisateurs
o Effectuant des modifications dans l'outil : bloquer des bureaux, faire des changements d'agencement,
o En traitant les questions ad-hoc et les escalades avec l'éditeur du logiciel et les parties prenantes internes
internes
o Communiquer avec les utilisateurs (cartes d'alerte/d'information, etc.)
o Maintenir et mettre à jour le classeur de l'outil de réservation de bureaux
o Suivi des notes de version
▪ Gérer et améliorer le Meeting and Storage Room Inventory en :
o en tenant à jour l'inventaire des salles de réunion et de stockage
o Effectuant des audits réguliers de la propriété et de l'état des salles de réunion et de stockage
o Traitant les demandes de salles de stockage/réunion et en automatisant le processus de demande.
▪ Gérer et suivre le mobilier en :
o en donnant des conseils sur les plans de retrait/réintégration progressifs du mobilier, en fonction de l'âge/de l'état/des exigences ergonomiques, en alimentant le plan d'investissement.
d'âge, de condition et d'ergonomie, en alimentant le plan d'investissement
o Tenir à jour l'inventaire du mobilier.
o Gérer le processus d'élimination du mobilier (accent sur l'économie circulaire)
o Rédiger une politique claire pour les demandes de mobilier
o Traiter les demandes de mobilier
o Coordonner la réparation du mobilier
▪ Pour toutes les responsabilités susmentionnées, apporter un soutien en matière de :
o Documenter les procédures standard
o Création de rapports (avancement du projet, visualisation de l'espace, état de la pièce, etc.)
o Contrôle budgétaire pour les déménagements et le mobilier - dans le cadre des budgets annuels maximums définis, enregistrer et gérer les dépenses liées aux déménagements et au mobilier.
et gérer les dépenses liées aux déménagements et aux ajustements/réparations/renouvellements du mobilier.
o Fournir des dessins conformes à l'exécution, conformément à la norme de dessin
