operations assistant

Ce que nous recherchons :

• Une expérience de plusieurs années dans un rôle administratif, logistique ou orienté client, idéalement dans un environnement industriel.
• Un talent pour l'organisation et la planification, avec une capacité à respecter les délais.
• Vous aimez la diversité des tâches et vous êtes capable de passer d’une fonction à une autre avec agilité.
• Une solide maîtrise d’Excel et un souci du détail.
• Vous parlez couramment le français et le néerlandais
• Assertif, communicatif, et un véritable joueur d’équipe.
• Motivé, curieux d’apprendre, et toujours à la recherche de nouveaux défis.
• Une passion pour la logistique et l'administration.

Accueil des visiteurs, clients et transporteurs :

• Vous serez le premier point de contact pour toutes les personnes qui visitent notre site.
• Vous garantissez un accueil professionnel et chaleureux, faisant en sorte que chacun se sente immédiatement le bienvenu.
• Vous êtes responsable de la préparation des documents nécessaires pour les chauffeurs, avec rigueur et efficacité.
• Vous assurez une communication fluide et efficace avec nos clients et fournisseurs, garantissant ainsi une coordination sans faille.

Soutien logistique :

• Vous coordonnez l’envoi d’échantillons vers notre laboratoire en France.
• Vous établissez quotidiennement la planification des trajets pour nos transporteurs, un rôle essentiel pour la fluidité des opérations.
• Vous gérez la planification des trajets, une tâche qui occupe une part importante de votre journée.

Soutien administratif :

• Vous vous occupez des commandes de matériel technique, de fournitures de bureau, et de vêtements de sécurité.
• Vous suivez les commandes avec précision et assurez leur bonne réception.

• Avantages et commodités sur le lieu de travail (fun):
  • Un poste à temps plein au sein d'une organisation ayant une relevance sociétale.
  • Un environnement de travail où la communication ouverte, l'enthousiasme, la croissance personnelle, le professionnalisme et l'engagement sont au cœur de notre culture.
  • Un salaire attractif, basé sur les barèmes salariaux du comité paritaire, complété par divers avantages et assurances.
  • La possibilité de libérer votre créativité grâce à notre plan cafétéria, vous permettant de choisir vos avantages extralégaux (comme un téléphone portable, une vélo d'entreprise, ...