En tant que PMO, vous définissez la gouvernance, les méthodes, les processus et les outils de gestion de projet et vous apportez conseils et soutien aux équipes sur ces éléments. Vous contrôlez également la bonne application de ce que vous définissez.
Plus précisément, vos principales responsabilités seront :
- définir et mettre en œuvre les politiques, les principes fondamentaux, les standards ou les outils de gestion de projet (en anglais PEST pour Policies, Essentials, Standards and Tools), tels que les processus du cycle de vie des projets, les systèmes de suivi et de contrôle, les standards, la gouvernance, etc.
- Développer, maintenir (pour les outils, en collaboration avec le Département IT), communiquer, monitorer et améliorer tout PEST
- Rechercher les pistes d'amélioration en termes d'efficacité opérationnelle et initier le développement de la solution adéquate en tant que nouveau processus ou outil à mettre en œuvre
- Auditer, vérifier la conformité, identifier tout risque ou fournir des recommandations sur les PEST
- Proposer et construire des tableaux de bord avec des indicateurs clés de performance pour soutenir les responsables locaux
- Proposer et construire un reporting consolidé au niveau du portefeuille
- Structurer et gérer l'amélioration continue des interfaces entre les équipes PM et les autres fonctions (Ventes, Achats, Ingénierie, etc.)
- Sur demande spécifique de la Direction du Secteur, analyser et examiner les données du projet pour les améliorer
- Fournir un support aux responsables de département locaux et/ou aux équipes de projet sur un problème spécifique (risques, claims, organisation de l'équipe, etc.),
- Former les équipes et aider les responsables de département locaux à mettre en œuvre les politiques, les principes fondamentaux, les standards ou les outils du Groupe et du Secteur, en collaboration avec le département des Ressources Humaines,
- Gestion d'une équipe de 3 personnes
