Votre mission :
- Collaborer avec les autres managers du site pour déterminer les besoins en approvisionnement
- Acheter des fournitures et du matériel conformément aux spécifiques et dans le respect des conditions d’achat/contrat établis par le Groupe
- Coordonner et superviser les procédures de réception et d’entreposage
- Superviser les activités de material management
- Paramétrer et suivre le MRP
Vos responsabilités en détails :
Gestion de l’équipe
- Recruter, superviser, coacher et motiver les collaborateurs (2 operateur warehouse et 2 employés)
- Organiser efficacement le planning et la gestion de l’équipe
- Assurer une collaboration fluide avec les services connexes
- Veiller à la répartition équilibrée des tâches et à une organisation optimale du travail
- Planifier et organiser les formations et enregistrements liés
Gestion des approvisionnements
Achats
- Gérer les achats des produits, des matières premières et des consommables propres aux activités de la production conformément aux spécifications et selon les prévisions communiquées
- Entretenir les relations fournisseurs, suivre les conditions négociées et potentiellement, négocier les contrats
- Gérer les demandes d’achat issus du calcul des besoins MRP afin d’assurer la traçabilité des opérations d’achat et d’approvisionnement
- Assurer les appels d’offres, leur suivi et réaliser l’analyse de celles-ci pour effectuer le meilleur choix
- Maintenir les signalétiques des fournisseurs et des fiches produits afin de pouvoir réaliser une évaluation annuelle
- Participer aux prévisions pour planifier les commandes futures
- Approuver les factures d’achats dans le respect des conditions
- Proposer une politique de gestion des fournisseurs
Retours produits
- Assurer le traitement des produits retournés dans le respect des procédures internes
Approvisionnement des activités de production
- Collaborer avec l’ensemble des départements du site (principalement la production/laboration) afin de déterminer les besoins en approvisionnement
- Coordonner et superviser les procédures de réception et d’entreposage des produits en fonction de l’obsolescence de ceux-ci
- Assurer un inventaire régulier et annuel des produits, des matières premières dans le respect des procédures groupe afin de maintenir une information stock correcte
- Contrôler le niveau des stocks en veillant à assurer une disponibilité du matériel en cas d’urgence
- Assurer la distribution des fournitures au sein de la production et du laboratoire
- Superviser le stockage des déchets et leur évacuation dans le respect des normes environnementales
Relations avec le groupe
- Assurer l’intégration harmonieuse des processus d’achat et d’approvisionnement dans les règles groupe
- Etablir des KPI, assurer le reporting des activités et gérer les actions correctives lorsque nécessaire
- Mettre en place des politiques de niveau de stock
Amélioration des processus
- Etre orienté « solution » et proposer des axes d’amélioration en fonction des besoins de l’entreprise
Système Qualité
- Prendre part active aux audits
- Favoriser le signalement des non-conformités, en effectuer le suivi et mettre en place les actions correctives