Je uurrooster: van maandag tot vrijdag 9u30 - 18u en op dinsdag van 8u tot 16u30.
Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van gasten, het beantwoorden van telefoongesprekken en het beheren van de algemene e-mailinbox. Naast je receptietaken, zal je ook verantwoordelijk zijn voor het beheren van facilitaire zaken binnen het bedrijf, zoals het coördineren van onderhoudswerkzaamheden, het beheren van voorraden en het regelen van vergaderruimtes.
Verantwoordelijkheden:
- Verwelkomen van bezoekers en zorgen voor een positieve eerste indruk
- Beheren van inkomende telefoongesprekken en e-mails
- Coördineren van facilitaire taken, zoals onderhoudswerkzaamheden en reparaties
- Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraden
- Regelen van vergaderruimtes en ondersteunen bij evenementen
- Assisteren bij administratieve taken