18 november 2024
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travailler comme secrétaire.
En tant que secrétaire, vous avez une fonction indispensable dans une entreprise ou une organisation, avec diverses tâches. En tant que secrétaire, vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs internes et des partenaires externes. En tant que secrétaire, vous vous y connaissez dans tous les domaines et vous vous efforcez de soulager autant que possible la direction et les autres employés et travailleurs. Le travail est extrêmement varié, donc! En tant que secrétaire, vous pouvez travailler pour de nombreuses entreprises dans différents secteurs via Randstad. Les tâches exactes que vous aurez à assurer dans le cadre de votre emploi de secrétaire dépendront de l’entreprise ou de l’organisation dans laquelle vous travaillerez. Consultez vite nos offres d’emploi et lancez-vous dans votre nouveau défi avec Randstad!
un job comme secrétaire / assistant de direction
En tant que secrétaire, vous vous occupez de toute la communication au sein de l’entreprise ou de l’organisation. En tant que secrétaire, vous êtes le premier point de contact des employés internes et des partenaires externes. En tant que secrétaire, vous êtes donc à l'aise sur tous les marchés. Veillez à soulager autant que possible la direction et les autres employés et collègues. Un travail avec beaucoup de variété! Et qui sait, peut-être deviendrez-vous une secrétaire de direction.
en quoi consiste un emploi de secrétaire / d’assistant de direction?
En tant qu'assistant de direction, vous vous occupez de toute la communication au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Dans le métier de secrétaire, vous êtes le premier point de contact dans l'entreprise. Tout le monde doit donc pouvoir compter sur vous! Pouvez-vous assumer toutes ces responsabilités dans le cadre de votre travail? Alors vous êtes certainement qualifiée pour travailler comme secrétaire.
découvrez les jobsvos tâches principales:
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premier interlocuteur de l'entreprise
En tant que secrétaire, vous êtes le premier interlocuteur des clients ou autres relations externes, comme les visiteurs ou les fournisseurs. Votre rôle est donc capital! Vous recevez les clients, vous les aidez à fixer les rendez-vous et vous les orientez si nécessaire. Souvent, les travailleurs vous considèrent également comme leur principal point de contact. Vous informez vos collègues de ce qui se passe dans l’organisation et partagez les informations et les nouvelles importantes. Pouvoir communiquer aisément à l’oral comme à l’écrit est donc un atout important pour ce poste.
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gestion de l'agenda
En tant que secrétaire, vous veillez à ce que toutes les communications entrantes arrivent au bon endroit. Qu’il s’agisse d’appels téléphoniques, de courriels ou de courrier: vous ne reculez devant aucune tâche et vous vous mettez directement au travail! En tant que secrétaire de direction, vous serez souvent amené à gérer l’agenda des membres du conseil d’administration. Selon l’entreprise pour laquelle vous travaillez, vous pourrez également être chargé d’organiser des réunions, telles que des présentations, des ateliers ou d’autres événements au sein de l’entreprise.
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administration
Enfin, en tant que secrétaire, vous exécuterez diverses tâches administratives. Vous traitez toutes les informations avec précision. À vous de garder une « vision aérienne » de toutes vos tâches!
votre lieu de travail.
Il existe différentes entreprises où vous pouvez travailler comme secrétaire, des grandes multinationales aux PME. Votre lieu de travail physique est toujours le bureau. Au bureau, vous pouvez facilement collaborer avec vos collègues directs, vos responsables et les membres du conseil d'administration.
Toute entreprise ou organisation doit faire face à des travaux de secrétariat et dispose donc d'un nombre plus ou moins important d'employés pour s'occuper de ces questions. Vous travaillez généralement dans le cadre d'un contrat de travail permanent avec d'autres collègues et êtes en communication avec d'autres employés internes. Un travail difficile, oui ! Mais il y a aussi du temps pour une pause café bien méritée et un agréable déjeuner entre collègues!
Ce qui n'est pas négligeable, c'est que dans le cadre de la fonction de secrétaire, il y a la possibilité de travailler à domicile de temps en temps. Cela vous permet de mieux organiser votre vie professionnelle et d'éviter les embouteillages quotidiens. Bien entendu, vous devez toujours coordonner cela avec votre responsable et vos autres collègues.
postulez maintenantpossibilités de carrière.
En tant que secrétaire, vous pouvez évoluer vers un poste de chef de bureau. Pour y parvenir, un travail acharné et plusieurs années d’expérience en tant qu’expert dans votre domaine seront nécessaires. En outre, il sera également important de participer à diverses formations tout au long de votre carrière.
quelques conseils d'application
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