secrétaire de chantier

Sur ce chantier, tu feras parti d'une équipe de 3 personnes et tu gèreras diverses tâches essentielles au bon fonctionnement du projet.

Ton quotidien inclura notamment :

• Veiller à ce que chaque personne dispose des accès nécessaires au chantier (badges, identification, etc.).
• Gérer la prise d'appels et assurer la communication administrative.
• S'occuper des documents relatifs aux prestations.
• Consigner les prestations du personnel.
• Gérer les commandes de petit matériel.
• Intervenir pour la déclaration du personnel.
• Assister administrativement le responsable de projet.
• Rédiger des courriers, rapports (tyepe état d'avancement) et comptes-rendus de réunion
• Suivre les plannings et assurer la coordination entre les différents intervenants
• Assurer la gestion des documents de sécurité
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs

• Tu as une expérience en tant qu'employé administratif, secrétaire ou agent de bascule, et tu es rapidement autonome.
• Un expérience préalable en secrétariat de chantier est souhaitée.
• Tu es à l'aise dans un environnement de chantier.
• Tu fais preuve de polyvalence et de clairvoyance et tu as le sens de l'organisation
• Tu maîtrises des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• La connaissance de l'anglais peut être un atout.

• Mission projet d'un an voire 2.
• Temps plein
• Horaire matinal (prise de poste vers 7h), idéal pour profiter des fins d'après-midi. L'horaire peut néanmoins commencer plus tard.
• Un poste avec beaucoup d'autonomie.
• Salaire attractif assorti d'avantages extra-légaux.