Vous avez des compétences en secrétariat et recherchez une mission enrichissante au sein d'un environnement hospitalier? Une expérience dans le secteur médical est un atout, mais pas obligatoire. Nous recrutons pour un hôpital un(e) Secrétaire de Direction afin de soutenir efficacement le corps médical dans ses tâches administratives.
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Missions principales :
- Support administratif auprès des équipes médicales : gestion de courriers, classement, rédaction de procès-verbaux et organisation de réunions.
- Gestion des agendas et organisation des séminaires, voyages et événements en collaboration avec les chefs de clinique ou de service.
- Planification de l'activité médicale (incluant les plannings de garde et congés) en lien avec les chefs de clinique/service.
- Transmission d'informations entre l'équipe médicale et les équipes administratives.
- Encodage de données : gestion des absences, congés, et planifications des tours de garde sur Excel et d'autres outils spécifiques (formation assurée).
- Dactylographie, mise en page et relecture de divers documents (rapports médicaux, notes) avec une formation interne pour la prise en main des outils.
- Accueil téléphonique et physique de patients, médecins externes, et autres acteurs du secteur médical (délégués médicaux, laboratoire).
- Création de documents en collaboration avec les médecins, notamment des présentations PowerPoint.
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Vous avez des compétences en secrétariat et recherchez une mission enrichissante au sein d'un environnement hospitalier? Une expérience dans le secteur médical est un atout, mais pas obligatoire. Nous recrutons pour un hôpital un(e) Secrétaire de Direction afin de soutenir efficacement le corps médical dans ses tâches administratives.
Missions principales :
- Support administratif auprès des équipes médicales : gestion de courriers, classement, rédaction de procès-verbaux et organisation de réunions.
- Gestion des agendas et organisation des séminaires, voyages et événements en collaboration avec les chefs de clinique ou de service.
- Planification de l'activité médicale (incluant les plannings de garde et congés) en lien avec les chefs de clinique/service.
- Transmission d'informations entre l'équipe médicale et les équipes administratives.
- Encodage de données : gestion des absences, congés, et planifications des tours de garde sur Excel et d'autres outils spécifiques (formation assurée).
- Dactylographie, mise en page et relecture de divers documents (rapports médicaux, notes) avec une formation interne pour la prise en main des outils.
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- Accueil téléphonique et physique de patients, médecins externes, et autres acteurs du secteur médical (délégués médicaux, laboratoire).
- Création de documents en collaboration avec les médecins, notamment des présentations PowerPoint.
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