comment établir une lettre de démission?

Un voyage autour du monde, le job de vos rêves enfin trouvé ou bien vous avez besoin de temps pour vous? Vous voilà prêt à quitter votre emploi actuel. Mais seulement après avoir rédigé votre lettre de démission, du moins. Vous ne savez pas comment faire? Découvrez ici comment rédiger une bonne lettre de démission et ce qu'elle implique.

faites court

Votre lettre ne doit pas nécessairement être un chef-d'œuvre de littérature. Vous pouvez omettre la raison de votre départ, vos projets ou votre éventuel nouvel employeur. Même si vous avez d’éventuels griefs, il est préférable de ne pas les mettre sur papier. Soyez bref, professionnel et factuel. 

Le ton professionnel ne vous convient pas, à vous et à votre patron? Une note positive est toujours la bienvenue. Par exemple, vous pouvez remercier votre patron pour l'expérience, les opportunités, la collaboration fructueuse ou les moments propices à l'apprentissage. Les deux parties en sortent gagnantes.

quelles sont les informations obligatoires?

Gardez cette checklist sous la main pour ne rien oublier. Ces éléments doivent impérativement figurer dans votre lettre de démission:

• votre nom et votre adresse;
• la date à laquelle vous remettez ou envoyez la lettre;
• le fait que vous souhaitez démissionner et rompre le contrat de travail;
• l'adresse complète de l'entreprise;
• la date à laquelle commence à courir votre délai de préavis;
• la durée du préavis, fixée par la loi
• votre signature.

comment remettre votre lettre de démission?

Vous avez trois possibilités pour remettre votre lettre de démission:

1. vous donnez la lettre directement à votre employeur ou au responsable. Rédigez-la en deux exemplaires et demandez à votre employeur d'en signer un pour réception;
2. vous envoyez votre lettre de démission par courrier recommandé; 
3. vous faites signifier un exploit d'huissier (acte qui sert à accélérer les choses), mais c'est plutôt rare.
    

puis-je envoyer ma lettre de démission par e-mail?

Oui, vous pouvez. Toutefois, vous devez utiliser une plateforme reconnue pour les envois recommandés électroniques. Cette plateforme est un exemple.

Pour envoyer votre lettre de démission via une plateforme reconnue, vous et votre employeur devez être enregistrés sur la plateforme. Ce n'est qu'à cette condition que votre employeur peut recevoir et signer votre lettre de démission par voie électronique. 

Après vous être inscrit sur une plateforme reconnue, vous pouvez inviter votre employeur à faire de même par l'intermédiaire de la plateforme.

qu’en est-il du délai de préavis?

Le délai de préavis commence le lundi suivant la semaine au cours de laquelle vous avez notifié votre démission à votre employeur. Dans le cas d’une lettre recommandée, le troisième jour ouvrable après la date d’envoi est considéré comme la date de notification. 

Par exemple: si vous envoyez votre lettre recommandée le jeudi 16 novembre, le mardi 21 novembre sera considéré comme étant la date de notification. Votre préavis débutera donc le lundi 27 novembre.

partez le cœur léger

Vous trouvez que ce courrier est un moyen trop formel de faire vos adieux à l'entreprise? N'hésitez pas à personnaliser votre lettre de démission. Vous avez noué des liens étroits pendant plusieurs années? Tournez votre lettre de manière positive. Votre nouvel emploi vous amènera peut-être à rester en contact. Ne coupez jamais les ponts.

Restez professionnel, car votre lettre est un document officiel. Vous souhaitez remercier quelqu'un pour cette agréable collaboration et cette expérience enrichissante? Une approche gagnant-gagnant. Vous avez du cran? Demandez à votre patron de vous rédiger une recommandation. Elle sera du plus bel effet sur votre profil LinkedIn.

négociez votre délai de préavis

Même si votre délai de préavis est réglementé par la loi, vous pouvez toujours en négocier la durée. Admettez-le: vous aurez la tête ailleurs dès que vous aurez remis votre démission.

Vous souhaitez partir plus tôt? Deux options s'offrent à vous:

1. vous demandez à quitter votre emploi avant la date prévue. Vous souhaitez, par exemple, réduire votre délai de préavis légal de 13 semaines à 6 semaines;
2. vous entamez votre délai de préavis légal et y mettez fin de manière anticipée dès que votre successeur entre en service.

Votre employeur ajoute ces options en rédigeant un avenant au contrat de travail, pour « départ anticipé ».

convenez des tâches qu'il vous reste à accomplir

Que vous prestiez l'entièreté de votre délai de préavis ou que vous l'interrompiez, dressez une liste des tâches et des projets qu'il vous reste à réaliser. Discutez des missions que vous comptez finaliser et de la manière de faciliter la passation de flambeau. Il convient de vous montrer flexible durant ce processus, a fortiori si vous partez de manière anticipée.

demandez un congé de sollicitation

Votre période de préavis vous donne droit à un congé pour chercher un nouvel emploi. Mais vous n'avez pas nécessairement besoin d'avoir un entretien d'embauche pour le prendre. Vous pouvez consacrer ce temps à la rédaction de votre lettre de motivation ou de votre CV. Le nombre de jours de congé de sollicitation dépend de votre délai de préavis.

•  26 semaines ou moins:
  ous avez droit à 1 jour (ou 2 demi-journées) de congé de sollicitation par semaine, pendant toute la durée de votre préavis.
• plus de 26 semaines:
  1 jour par semaine (à prendre éventuellement aussi en demi-journées). Durant les premières semaines de votre préavis, vous ne disposez que d'une demi-journée de congé de sollicitation par semaine. À partir des 26 dernières semaines, vous avez droit à 1 journée (ou 2 demi-journées) par semaine.

Concertez-vous avec votre employeur pour fixer les dates de votre congé de sollicitation. Sachez toutefois qu'il n'est pas obligatoire.

la prochaine étape dans votre carrière.

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