qu'est-ce qu'un assistant de gestion?
L'assistant de gestion assiste un directeur ou un autre haut responsable d'une entreprise dans ses tâches administratives. Contrairement à un assistant administratif, vous aidez également votre employeur dans des affaires personnelles. L'accent est donc mis sur l'accompagnement du manager dans son quotidien. Vous agissez également comme point de contact principal pour les autres employés.
L'assistant de gestion prend en charge les activités et responsabilités quotidiennes du manager, afin que ce dernier puisse se concentrer principalement sur l'élaboration de stratégies. Il répond au téléphone et aux e-mails, le tout au nom du manager. Il transmet les informations importantes et priorise la communication avec les autres personnes. De plus, il s'occupe du planning, organise les rendez-vous et les réunions et assure ainsi une coopération fluide entre les managers et les autres cadres.
L'assistant de gestion peut travailler pour une entreprise, mais aussi pour un particulier, par exemple pour établir son planning. Dans ce cas, il est confronté à la fois aux responsabilités professionnelles de son employeur et à des tâches privées. Ses missions comprennent parfois l'entretien du domicile, mais aussi des tâches administratives telles que payer des impôts, engager des nettoyeurs et s'assurer que l'employeur est à l'heure aux rendez-vous.
Que vous exerciez dans un environnement professionnel ou privé, vous travaillez souvent selon des horaires irréguliers, en fonction de l'aide dont votre employeur a besoin. Vous devez donc être flexible et être capable de très bien organiser le temps qui vous est alloué.
Si l'emploi d'assistant de gestion vous intéresse, poursuivez votre lecture pour en apprendre davantage sur ce métier.
voir les emploisquel est le salaire d’un assistant de gestion
Un assistant de gestion en Belgique gagne en moyenne €2.760 brut par mois, selon le nombre d'années d'expérience. Ce salaire dépend aussi largement du secteur dans lequel le professionnel travaille et s'il s'agit d'une entreprise ou d'un particulier.
les différents types d'assistant de gestion
Il existe différents types d'assistants de gestion:
- assistant administratif: cet assistant aide le dirigeant dans des tâches administratives, mais s'occupe surtout de gérer le personnel de bureau ou l'équipe administrative.
- assistant du personnel: en tant qu'assistant du personnel, vos tâches sont légèrement plus étendues, puisque vous êtes également responsable du recrutement et du licenciement du personnel. De plus, vous êtes impliqué dans l'élaboration des bonnes stratégies et vous supervisez les adjoints administratifs.
- assistant de direction: l'assistant de direction travaille directement avec un PDG (président directeur général) et joue un rôle consultatif dans l'entreprise. Vous savez exactement quelles parties jouent un rôle important dans l'entreprise et vous conseillez le dirigeant dans le choix des meilleures stratégies.
le métier d'assistant de gestion
Si vous recherchez un emploi dans un environnement de travail dynamique où vous entrez en contact avec les personnes les plus importantes d'une entreprise, travailler en tant qu'assistant de gestion est parfait pour vous. Découvrez tout ce que vous devez savoir sur les tâches qui rythment le quotidien de ce professionnel.
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que fait un assistant de gestion?
Les missions d'un assistant de gestion comprennent:
- répondre au téléphone et aux mails: l'assistant de gestion agit comme premier point de contact pour le manager et répond aux appels téléphoniques des personnes externes ou internes à l'entreprise. Il répond également aux mails et veille au bon déroulement de la communication entre les différentes parties.
- créer et gérer les horaires de travail: en tant qu'assistant de gestion, vous serez responsable de la gestion du planning de votre responsable et du suivi des réunions et des événements. Lorsque votre manager annule un rendez-vous, vous en informez toutes les personnes concernées.
- enregistrer et retranscrire les conversations: l'assistant de gestion enregistre les conversations selon les besoins et prend note de ce que dit le manager.
- gérer les voyages d'affaires: en tant qu'assistant de gestion, vous êtes responsable de l'organisation des déplacements professionnels du manager. Vous vous occupez du transport et de la réservation de l'hébergement, mais vous fournissez également une voiture de location si nécessaire.
- organiser des événements et des conférences: lorsque le manager planifie un événement ou une conférence, vous vous occupez de la plupart des aspects pratiques. Vous recherchez un traiteur, négociez les prix et envoyez les invitations aux invités. Vous vous occupez également du transport.
- préparer et gérer les rapports: l'assistant de gestion prépare les rapports, envoie des mails et prépare les présentations pour le compte du responsable. Il gère et classifie également tous les rapports dans une base de données, éventuellement avec des sauvegardes.
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environnement de travail
En tant qu'assistant de gestion, vous travaillez généralement dans un bureau, mais ce n'est pas toujours le cas. Lorsque vous travaillez pour un particulier, comme un homme politique ou une personne célèbre, vous passerez également beaucoup de temps chez elle. Parfois, les entrepreneurs en construction embauchent un assistant de gestion pour s'occuper de toutes les tâches administratives et pour négocier avec les clients. Dans ce cas, vous devez vous déplacer régulièrement, par exemple pour vous rendre sur un chantier ou pour un rendez-vous avec un client.
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qui sont vos collègues?
En tant qu'assistant de gestion, vous travaillez régulièrement avec:
- des employés du service client
- des employés administratifs
- des secrétaires
- des comptables
- des directeurs administratifs
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l'horaire d'un assistant de gestion
En tant qu'assistant de gestion, vous travaillez généralement pendant les heures normales de bureau. La flexibilité est toutefois importante, surtout lorsqu'un délai doit être respecté ou pendant des périodes chargées. Les employeurs proposent souvent des horaires flexibles et donnent même la possibilité de travailler à domicile, car l'assistant de gestion effectue de nombreuses tâches sur ordinateur. Les emplois à temps partiel sont également une option.
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opportunités de carrière en tant qu'assistant de gestion
En tant qu'assistant de gestion, vous pouvez vous spécialiser dans un secteur spécifique ou évoluer dans la même entreprise. Par exemple, de nombreux assistants de gestion choisissent de devenir assistants de direction, après quoi ils aspirent à un poste de chef de bureau. Vous pouvez également vous spécialiser dans le secteur juridique.
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les avantages de travailler comme assistant de gestion chez Randstad
Travailler avec Randstad vous apporte toute une série d'avantages:
- une rémunération hebdomadaire
- de la flexibilité
- toujours une personne de contact sur laquelle vous pouvez compter et à qui vous pouvez demander de l'aide
- de nombreuses possibilités de formation
- un éventail d'emplois près de chez vous
formation et compétences d’un assistant de gestion
En Belgique, il existe différentes manières d'accéder au poste d'assistant de gestion. Les candidats se tournent généralement vers un bachelier professionnalisant d'assistant de direction ou de comptabilité, en fonction de la spécialité choisie. Dispensée en Haute École.
Les écoles de promotion sociale proposent également des cours, dispensés le soir ou le week-end, en ligne ou en présentiel. Cette option est intéressante si vous avez besoin de plus de flexibilité, ou si vous êtes déjà sur le marché du travail.
compétences et qualités d’un assistant de gestion
Outre les qualifications et la formation nécessaires, un assistant de gestion doit également posséder des qualités essentielles:
- des compétences organisationnelles: être multitâche est indispensable pour les assistants de gestion, car vous devez généralement réaliser plusieurs projets en même temps. Être capable de prioriser est aussi une qualité indispensable.
- de la flexibilité: des événements inattendus surviennent toujours, tant dans la sphère professionnelle que dans la vie privée du dirigeant. En tant qu'assistant de gestion, vous réagissez rapidement aux circonstances imprévues et, si nécessaire, prenez des décisions difficiles.
- beaucoup de discrétion: tous les employeurs ne sont pas aussi agréables à travailler et la tentation est alors grande d'exprimer ses émotions auprès de ses collègues ou même sur les réseaux sociaux. En tant qu'assistant de gestion, vous devez être capable de garder pour vous les aspects les moins agréables de votre métier, sauf s'il s'agit d'un conseiller de confiance.
- des compétences en communication: être assistant de gestion nécessite de savoir s'exprimer de manière claire et concise avec le personnel, les clients, les fournisseurs et d'autres personnes, tant par contact direct que par courrier électronique ou par téléphone.
- une bonne gestion du temps: pour devenir assistant de gestion, vous devez être capable de gérer et d'organiser correctement le temps qui vous est alloué. Cela s'explique notamment par la grande variété des tâches propre à ce métier.
FAQ
Voici les questions les plus fréquemment posées sur le métier d'assistant de gestion.
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combien gagne un assistant de gestion?
Il est difficile d'estimer précisément le salaire d'un assistant de gestion, car il dépend grandement de plusieurs facteurs, comme le nombre d'années d'expérience ou le secteur d'embauche. Néanmoins, un assistant de gestion gagne en moyenne €2.760 brut par mois en Belgique.
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quelles qualités possède un assistant de gestion?
Si une formation adéquate est nécessaire pour accéder au poste d'assistant de gestion en Belgique, ce professionnel doit également posséder quelques qualités essentielles pour mener à bien ses missions quotidiennes. Un assistant de gestion doit d'abord être flexible afin de gérer les événements inattendus et trouver rapidement des solutions en cas de problème. Il doit savoir faire preuve de discrétion, tout en ayant de bonnes compétences en communication puisqu'il travaille avec de nombreux interlocuteurs différents, que ce soit en face à face, par mail ou par téléphone. Enfin, une bonne gestion du temps est également très importante afin de prioriser et d'être le plus efficace possible.
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quelles sont les perspectives d'évolution pour un assistant de gestion?
Après plusieurs années, l'assistant de gestion peut décider de se spécialiser dans un secteur spécifique ou évoluer dans la même entreprise. Accéder à un poste d'assistant de direction est une possibilité, tout comme une spécialisation dans le secteur juridique ou financier.
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avec qui travaille l'assistant de gestion?
Au quotidien, l'assistant de gestion travaille avec de nombreux autres professionnels. Pensez par exemple aux employés du service client, aux employés administratifs, aux secrétaires, aux comptables ou même aux directeurs administratifs. Il peut également être en contact avec des personnes externes à l'entreprise, notamment lorsqu'il communique avec des clients par mail ou par téléphone.
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quels sont les horaires d'un assistant de gestion?
Un assistant de gestion travaille généralement pendant les heures normales de bureau, de 9h à 17h. Ce métier nécessite toutefois d'être flexible, notamment lorsque des délais doivent être respectés. Si les postes proposés sont souvent à temps plein, des entreprises proposent des postes à temps partiel, voire avec quelques jours de télétravail par semaine.
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comment trouver un emploi d'assistant de gestion?
Pour trouver un emploi d'assistant de gestion, c’est facile: créez votre profil Randstad et consultez nos offres d'assistant de gestion. Vous avez repéré une offre intéressante? Envoyez-nous votre CV. Vous n'avez pas trouvé ce que vous cherchiez? Créez une alerte e-mail et laissez vos coordonnées pour recevoir les prochaines offres d'emploi d'opérateur CNC publiées.
