info pour fournisseurs.

  • mission/vision

    Mission:

    Le marché des fournisseurs de biens et de services contribuent continuellement à fournir les meilleurs conditions du marché, dans le respect de la stratégie de l'entreprise.

    Vision:

    Un partenaire professionnel se reconnaît par:

    •  une anticipation des besoins du client
    •  transparence
    •  garantit des processus d'achat World Class
    •  négociation et management des contrats
    •  augmentation de la performance du fournisseur
    •  application des principes de Supplier Code

  • procurement

    Procurement fait partie du Shared Services du Groupe Randstad et est au service de toutes les entreprises en offrant un soutien à l'achat à tous les gestionnaires de budget.

    Notre but est de soutinir au maximum l'entreprise à réaliser ses objectifs :

    • réduire les risques grâce à une sélection approfondie des fournisseurs et une gestion des prestations;
    • régarder les processus de manière critique et les optimaliser;
    • gérer activement les contrats;
    • générer une valeur ajoutée e.a. en faisant appel au knowhow du fournisseur;
    • augmenter la trasparence sur les dépenses;
    • optimaliser le coût total de Ownership;
    • gestion intègre et en toute confiance;
    • introduire des catégories en collaboration avec le business.

    En première instance, nous nous concentrons sur les principaux fournisseurs, les fournisseurs critiques et les dépenses > 50 k€


    Information pour nos fournisseurs

    Nos coordonnées

    Si vous collaborez avec Randstad Group Belgium sa, shared service centre du groupe Randstad, vous trouverez ici les coordonnées :

    • Adresse de facturation : 
      Randstad Group sa
      Access building
      avenue Charles Quint 586 bte 8
      1082 Bruxelles
      Numéro de TVA : BE0874.753.819
       
    • Envoyez vos factures digitales à rgb_ap@randstadgroup.be
    • Contact avec notre département d'achats: procurement@randstadgroup.be 
      Personnes de contact: Katrien De Ryck - tél. 02 472 61 14 
       

    Vos coordonnées

    Les coordonnées dont nous avons besoin de la part de nos fournisseurs :

    • nom de l'entreprise;
    • forme juridique;
    • adresse;
    • numéro de téléphone;
    • numéro de fax;
    • numéro de TVA;
    • personne de contact;
    • adresse e-mail;
    • site web;
    • branche;
    • année de creation;
    • nombre de personnes employées;
    • chiffre d'affaires annuel;
    • certification ISO : oui/non;
    • service ou produit;
    • code NACE;
    • expérience:
      • références dans le même secteur que Randstad,
      • références dans d'autres secteurs;
    • la majorité de vos clients sont:
      • dans la ou les provinces suivantes,
      • dans toutes les provinces;

  • comptabilité/accounts payable

    Pour toutes questions relatives à la comptabilité fournisseur:

    adresse mail: accounting@randstadgroup.be
    tél: 02 612 20 10

  • comptabilité/accounts receivable

    Pour toutes questions relatives à la comptabilité fournisseur: tél: 02 612 22 48

  • conditions d'achat

     

    Informations pour les fournisseurs :

    Lorsque votre entreprise travaille pour/collabore avec Randstad Group Belgium s.a. ou l'une de ses filiales, il vous est demandé d'accepter nos conditions d'achat.

    Supplier code

     

    Purchase to Pay

    Afin d'optimiser sa procédure en matière de commandes et de factures, Randstad Group Belgium a décidé en 2022 d’utiliser le logiciel Coupa. Il s'agit d'un système "Purchase to Pay" (P2P) qui associe les commandes et les factures aux contrats conclus avec les fournisseurs. Cela assure à Randstad un meilleur contrôle de ses dépenses et de ses dispositions contractuelles avec les fournisseurs.

    Les collaborateurs de Randstad placent des commandes de produits et de services dans ce nouveau système. Ces commandes suivent ensuite le processus d'approbation et, lorsqu’elles sont approuvées, elles sont transmises au fournisseur concerné.

    Le système génère un numéro de commande qui doit être mentionné par les fournisseurs sur leur facture. Cette donnée est utilisée pour associer cette facture à toute commande. Si les deux correspondent, le paiement sera effectué dans le délai de 30 jours. S'il n'y a pas de correspondance, la facture est retenue et un contact est pris avec le fournisseur concerné. Ce processus permet à Randstad et à ses fournisseurs d'économiser beaucoup de temps et de ressources.
     

    Présenter des factures

    Les fournisseurs peuvent accéder au Coupa Supplier Portal via ce lien. Ce portail permet aux fournisseurs d'obtenir rapidement et facilement un aperçu des commandes et leur permet également de présenter des factures.  
     

    Facture sous format fichier cXML

    Outre le Coupa Supplier Portal, vous pouvez, en tant que fournisseur, nous proposer des factures au moyen d'un fichier cXML. Une facture au format cXML garantit un traitement plus rapide et sans erreur. Vous souhaitez envoyer des factures à Randstad par la facturation cXML ? Envoyez-nous dès lors un email et nous vous ferons parvenir les informations nécessaires.
     

    Des questions ?

    Vous avez des questions relatives à (au paiement de) vos factures ? Envoyez un email à accounting@randstadgroup.be.
    Contact avec le service des achats : procurement@randstadgroup.be