Les entreprises qui emploient beaucoup de personnes sont constamment à la recherche de solutions pour réduire leurs dépenses liées aux RH et au personnel, sans compromettre la qualité ni la continuité de leurs activités.
Voici cinq conseils pour faire des économies sur les dépenses liées aux RH et au personnel, ainsi que quelques solutions spécifiques qui pourraient être extrêmement utiles à votre entreprise.
1. limitez la rotation du personnel et l’absentéisme
La rotation du personnel et l’absentéisme coûtent très cher à votre entreprise. Lorsque des collaborateurs quittent la société ou sont fréquemment absents, les coûts les plus évidents sont ceux liés à l’engagement de remplaçants pour assurer leurs tâches. Un taux de rotation élevé du personnel entraîne également une énorme baisse de la productivité, car de nouveaux collaborateurs doivent inlassablement être formés pour un certain poste.
nos conseils:
- Limitez la rotation du personnel grâce à un programme de rétention. Concentrez-vous par exemple sur votre employer brand, sur les possibilités de formation et d’évolution de vos collaborateurs, sur la promotion d’un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Investissez dans le bien-être de votre personnel, car cela en vaut la peine!
- Concluez des accords clairs avec vos collaborateurs afin qu’ils sachent ce que vous attendez d’eux.
- Examinez l’absentéisme pour pouvoir intervenir rapidement si nécessaire. Récompensez les collaborateurs qui restent fidèles à leur poste. Discutez avec ceux qui sont fréquemment absents et recherchez l’origine du problème afin de trouver une solution.
- Optimalisez votre processus de recrutement et sélection. Vous pourrez ainsi engager de bons collaborateurs et limiter la rotation du personnel.
2. confiez la gestion des intérimaires à un prestataire de services spécialisé dans les RH
Si vous employez un grand nombre d’intérimaires, que votre département des RH est également responsable du recrutement, de la sélection, de l’intégration, du paiement et de la planification flexible… de ce grand groupe de personnes qui évolue rapidement, vous savez à quel point c’est un travail intense. Si vous voulez bien faire les choses, le recrutement et la sélection de ces intérimaires coûtent non seulement très cher, mais ils sont aussi chronophages.
Si vous faites fréquemment appel à des intérimaires, il est certainement utile de vous renseigner pour savoir ce qu’un partenaire RH peut faire pour vous.
nos conseils:
- Une société de RH prend en charge le volet administratif lié à l’engagement d’intérimaires et s’occupe de tâches importantes telles que l’intégration, l’établissement d’horaires de travail et la fourniture de vêtements de travail.
- Un partenaire de confiance peut également servir de « front office » pour tout ce qui concerne l’engagement d’intérimaires.
- Les horaires et systèmes de facturation électroniques rendent ces processus de base plus fiables et efficaces.
- Prévenez la baisse de productivité: adoptez une gestion proactive des compétences, par exemple sous la forme d’un programme de formation et d’une planification efficace du personnel.
3. optimalisez les salaires et avantages
Examinez attentivement votre système de rémunération et adaptez-le si nécessaire. En effet, des salaires trop élevés se traduisent par des coûts considérables. En revanche, s’ils sont trop bas, il peut être difficile d’attirer et de retenir des collaborateurs de qualité.
nos conseils:
- Il est essentiel d’harmoniser les différents salaires et fonctions. Pour ce faire, vous pouvez analyser la fonction en détail et examiner les compétences ainsi que l’expérience requises pour un poste particulier.
- Limitez les frais de déplacement: travaillez avec un partenaire RH pour améliorer la structure de votre pool de talents et choisissez de recruter localement lorsque c’est possible.
4. limitez les sureffectifs
Les sureffectifs constituent un problème très fréquent: vous payez pour disposer d’un effectif plus important que nécessaire. On parle généralement de sureffectif quand la production diminue subitement. Le limiter au minimum aide à maîtriser les coûts.
nos conseils:
- Examinez l’exploitation de l’effectif du personnel. Est-il efficace? Êtes-vous souvent en sureffectif? Pourquoi?
- Réfléchissez à une manière d’employer les collaborateurs à divers postes. Pouvez-vous leur confier d’autres tâches quand leur présence n’est momentanément pas vraiment requise à la production?
- Faites appel à un partenaire RH pour examiner les tendances dans le secteur et prévoir les fluctuations des activités et demandes. Vous pouvez ainsi mieux anticiper les hauts et les bas et adapter plus rapidement votre effectif et vos coûts en fonction de l’activité réelle de l’entreprise.
5. limitez les nouveaux engagements
Votre entreprise est en pleine croissance? Vous entrez sur un nouveau marché et avez
besoin d’autres compétences et expériences? Le cas échéant, la majorité des entreprises pensent souvent à recruter de nouveaux collaborateurs. Or, si vous vous abstenez et trouvez d’autres solutions, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages.
nos conseils:
- Voyez si la réorientation ou le recyclage des collaborateurs actuels permet de répondre à vos besoins sans engager de personnel supplémentaire.
- Mettez tout en œuvre pour fidéliser vos meilleurs collaborateurs à l’entreprise et vous assurer qu’ils se sentent parfaitement bien dans leur peau.
- Créez proactivement un pool de personnes expérimentées et fiables qui peuvent apporter leur aide aux moments chargés.
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