Collaborer avec un partenaire spécialisé en RH est l’une des solutions les plus rapides et efficaces pour maîtriser les coûts de la main-d’œuvre, surtout en cette période de turbulence. Premièrement, une telle collaboration permet aux employeurs de mieux gérer leurs frais de personnel et de les adapter à la situation. Outre les frais évidents tels que ceux liés au recrutement et aux salaires, ne sous-estimez pas une série de coûts indirects lorsque vous engagez et gérez de grands groupes de collaborateurs (intérimaires).
Il est possible de prévenir la baisse de productivité due à un sous-effectif lors d'un pic soudain ou, à l'inverse, un sureffectif en cas de diminution des activités. Voici quelques exemples de coûts qui peuvent être évités : les frais liés au recrutement de profils inappropriés, le coût énorme d’une planification inadéquate du personnel, les conséquences d’un mauvais accueil des collaborateurs…
Ci-après, nous vous donnons de plus amples explications sur les avantages offerts par une collaboration avec un prestataire de services RH :
1. fin engagements inadaptés
Personne ne veut engager des collaborateurs qui ne disposent pas des compétences nécessaires pour accomplir leurs tâches correctement. C’est une perte de temps, d’argent et d’énergie pour tout le monde.
cela peut entraîner une lourde déconvenue financière. Les frais liés à une mauvaise décision dans le cadre du recrutement peuvent en effet s’élever à 30 % du salaire annuel total du collaborateur.
Collaborer avec un partenaire RH améliore considérablement la qualité du processus de recrutement. En effet, les prestataires de services spécialisés dans les RH savent parfaitement comment recruter les bonnes personnes pour des postes spécifiques. Ils sélectionnent les candidats, analysent leurs compétences et vérifient leurs références. Ils se basent pour ce faire sur leur grande expérience et des outils numériques.
2. moins de dépenses liées au recrutement
Engager des collaborateurs représente un coût important : publication d’annonces, promotion de postes vacants sur des sites d’emploi et d’autres plateformes… Sans compter le temps que votre personnel doit investir pour attirer, sélectionner, tester… les candidats.
Le bon partenaire RH peut vous aider à trouver rapidement et facilement les meilleurs candidats et vous donne accès à un pool de talents fiables et expérimentés. Les collaborateurs à qui incombe cette tâche bénéficient d’une plus grande liberté et peuvent se concentrer sur d’autres choses qui apportent une plus grande valeur ajoutée à l’entreprise.
3.moins de tracasseries administratives
La gestion des RH implique de multiples tâches administratives, des horaires des équipes à la gestion des heures supplémentaires et des salaires. Pour l’équipe des RH de grandes entreprises qui disposent de nombreux profils variés, cela peut devenir extrêmement complexe, coûteux et chronophage.
Un prestataire de services RH assume une part importante de ces tâches. Si une entreprise fait par exemple souvent appel à des travailleurs temporaires ou intérimaires pendant les périodes chargées, un spécialiste des RH peut vérifier les effectifs disponibles, fournir du personnel et s’occuper notamment de l’accueil et de la gestion des salaires.
Avoir un tel partenaire sur votre lieu de travail, comme Randstad Inhouse Services, peut être très intéressant pour les services des RH adaptés aux exigences et défis spécifiques d’une entreprise.
4. flexibilité accrue
Dans de nombreux secteurs, les tendances et fluctuations saisonnières de la demande déterminent les besoins de production,et par conséquent ceux de collaborateurs. Pour les entreprises actives dans ces secteurs, il est vraiment indispensable d’avoir un effectif du personnel flexible.
Grâce aux services et à l’expérience d’un partenaire RH, le processus de recrutement peut être optimisé et le nombre d’intérimaires disponibles est toujours correct. Cela permet de vous assurer que la capacité du personnel correspond en permanence aux cycles de production. L’effectif du personnel augmente en fonction des besoins du moment.
Les frais sont dès lors continuellement conformes aux besoins réels en personnel, ce qui limite également les frais liés aux heures supplémentaires. De même, cela réduit le risque de dépasser des délais ou de ne pas pouvoir assurer des commandes en raison d’un manque de personnel.
5. solutions électroniques
L’innovation technologique gagne également en importance dans le secteur des RH et de la gestion du personnel. Elle soulage le personnel des RH grâce à la facturation électronique et l’automatisation de tâches essentielles (comme la sélection des candidats, la vérification des références et l’analyse du personnel, les outils de planification efficaces…). Ces personnes peuvent alors se concentrer sur des domaines qui apportent une plus grande valeur ajoutée.
Ces processus automatisés réduisent également le risque d’erreurs humaines, qui peuvent entraîner de graves conséquences financières. Un partenaire RH de qualité dispose d’une large gamme de nouvelles applications RH numériques et d’outils de planification qui lui permettent d’automatiser bon nombre de ses tâches.
20 ans d’expérience
Indépendamment de sa position de leader du marché global, Randstad est également, avec Randstad Inhouse Services, le pionnier et le leader du marché des agences d’intérim sur le lieu de travail chez le client. Aujourd’hui, 130 grandes entreprises belges nous font confiance : nous disposons d’un bureau interne sur leur lieu de travail. Et ce, dans un large éventail de secteurs : vente au détail, technologie, alimentation, automobile, logistique, call centers, pharmaceutique…
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