les avantages et les inconvénients de l'embauche saisonnière

Pour de nombreuses entreprises, la demande est saisonnière- elle augmente et diminue tout au long de l'année. Compte tenu de ces exigences changeantes, il n'est pas toujours possible, d'un point de vue financier, de maintenir un personnel complet tout au long de l'année.

Si votre entreprise se trouve dans une situation similaire, l'emploi saisonnier est une solution potentielle. L'embauche de travailleurs supplémentaires pendant la haute saison peut aider à répondre à la demande et à maîtriser les coûts de main-d'œuvre, tout en augmentant la flexibilité de votre organisation.

Dans cet article, nous examinerons les avantages et les inconvénients du recrutement d'employés saisonniers et identifierons les situations spécifiques dans lesquelles votre entreprise peut en bénéficier.

qu'est-ce qu'un employé saisonnier?

Les employés saisonniers sont des travailleurs à court terme qui répondent à des besoins supplémentaires en personnel pendant les mois les plus chargés de votre entreprise. En règle générale, les emplois saisonniers durent six mois ou moins; leur contrat comporte habituellement une date de début et de fin, et les employés peuvent travailler à temps partiel ou à temps plein. La saison spécifique varie en fonction du secteur et de l'activité de l'entreprise.

La plupart des pays disposent d'une législation du travail spécifique concernant les travailleurs saisonniers, qui régit les impôts, les assurances, les conditions contractuelles et les déductions que l'employeur est autorisé à effectuer. Aux États-Unis, par exemple, le salaire minimum est imposé par le gouvernement fédéral à tous les employés non exemptés; toutefois, chaque État peut définir différemment l'exemption des employés, ce qui influe sur la façon dont les employés saisonniers sont reconnus. Au Royaume-Uni, les employés saisonniers perçoivent un salaire minimum spécifique à leur secteur d'activité et, en Allemagne, les travailleurs saisonniers ont droit à des congés payés et à des jours de maladie.

employés temporaires ou saisonniers

Les employés saisonniers et temporaires travaillent tous deux pour des entreprises pendant une période limitée. Toutefois, alors que les travailleurs saisonniers ne sont engagés que pour une saison, les entreprises peuvent embaucher des travailleurs temporaires à tout moment pour combler des lacunes en matière de personnel à court terme ou pour faire face à des augmentations de production inattendues. Si l'un de vos employés prend un congé de maladie, vous devrez peut-être engager un travailleur temporaire pour le remplacer.

Les entreprises de divers secteurs d'activité engagent des travailleurs temporaires pour effectuer des tâches administratives et de bureau. Le secteur de la santé adopte une approche plus spécialisée en proposant des contrats temporaires pour les médecins, les infirmières et les techniciens afin d'assurer la continuité des soins.

employés à temps partiel ou saisonniers

Les employés à temps partiel travaillent moins de 40 heures par semaine, mais ils peuvent travailler toute l'année. Les entreprises recrutent souvent des employés à temps partiel pour compléter l'emploi du temps, élargir les capacités de base et économiser sur les salaires et les avantages sociaux. Les employés saisonniers peuvent avoir un horaire à temps partiel, mais ils sont toujours limités à un certain nombre de mois. En tant qu'employeur, il est important de comprendre cette distinction; dans de nombreuses régions, ces deux types d'emploi sont soumis à des règles différentes.

exemples d'emplois saisonniers

Certains secteurs connaissent des fluctuations prononcées de la demande tout au long de l'année - les entreprises de ces secteurs ont tendance à tirer le meilleur parti du travail saisonnier. Voici quelques exemples de secteurs à forte saisonnalité. 

agriculture

Les entreprises agricoles ont souvent une forte demande de personnel saisonnier. Aux États-Unis, les exploitations agricoles emploient chaque année 2 à 3 millions de travailleurs saisonniers et migrateurs. Les besoins en main-d'œuvre augmentent pendant la saison des récoltes; le reste de l'année, de nombreuses exploitations peuvent se débrouiller avec du personnel à temps plein et à temps partiel.

Les travailleurs agricoles saisonniers travaillent souvent dans des exploitations, où ils aident à la collecte, au séchage et au stockage des récoltes. D'autres participent à la transformation des récoltes et à leur transport vers les acheteurs du monde entier.

L'agriculture est par nature imprévisible. Pour réussir, les agriculteurs ont besoin d'un accès fiable à la main-d'œuvre saisonnière. Une réserve de talents flexible aide les exploitations à gérer les niveaux de production incertains dus aux conditions météorologiques, aux parasites et à la qualité du sol. Les entreprises en aval doivent également être en mesure d'ajuster rapidement leur personnel en fonction de la récolte de l'année.

la construction

Dans de nombreuses régions géographiques, les travaux de construction sont limités par les conditions climatiques. Ces régions connaissent généralement un pic de la demande de main-d'œuvre saisonnière entre la fin du printemps et le milieu de l'automne. Les mois exacts varient d'un endroit à l'autre, en fonction du dégel du sol et des niveaux de précipitations.

Presque tous les types d'entreprises de construction font appel à des travailleurs saisonniers pour accélérer le processus de construction. Les équipes de construction routière réparent les dommages causés aux routes par l'eau glacée et la dégradation par le sel. Les constructeurs ont besoin de travailleurs supplémentaires pour creuser des fondations, utiliser des équipements, couper des matériaux et ériger des structures. L'embauche estivale augmente également dans le secteur de l'aménagement paysager.

événements sportifs

Les entreprises qui participent à des compétitions, gèrent des sites et organisent des compétitions connaissent des changements radicaux dans leurs activités avant, pendant et après l'événement. Les travailleurs saisonniers peuvent aider à combler les lacunes créées par un besoin soudain de compétences particulières ou d'un certain nombre d'employés. Par exemple, les organisations impliquées dans les courses de Formule 1 ont besoin de travailleurs possédant des compétences techniques spécialisées pour les aider à concevoir et à fabriquer des voitures pour les courses à venir. Les entreprises qui exploitent des arènes et d'autres sites sportifs ont besoin d'un grand nombre de travailleurs pour s'occuper de la restauration et de la vente des billets.

Les Jeux olympiques sont un autre excellent exemple d'événement biennal qui nécessite une main-d'œuvre importante pendant une courte période. Toutefois, une fois la compétition terminée, la charge de travail peut rapidement revenir à la normale. Les embauches saisonnières peuvent aider à couvrir l'augmentation temporaire de la demande de produits et/ou de services.

tourisme

Les entreprises du secteur du tourisme sont parmi les plus gros employeurs de travailleurs saisonniers. L'été est la haute saison pour de nombreuses régions de l'hémisphère nord, car les conditions météorologiques favorables, les vacances scolaires et les horaires détendus entraînent une augmentation des voyages.

Une stratégie d'embauche saisonnière efficace aide les entreprises touristiques à faire face à l'augmentation du nombre de visiteurs et à s'approprier une plus grande part des revenus du tourisme. Au Royaume-Uni, les résidents étrangers ont dépensé 24% de plus en juin 2022 qu'en mai. En Europe, 43% des séjours touristiques ont lieu en juillet et août.

De nombreux endroits connaissent également des poussées saisonnières moins importantes. Les destinations neige font appel à des travailleurs saisonniers pendant la saison de ski, tandis que les régions où profiter des couleurs automnales peuvent prolonger certains contrats d'été jusqu'en octobre pour accueillir les amateurs de feuilles mortes.

le commerce de détail

Les entreprises de vente au détail sont fortement touchées par la saisonnalité. Les dépenses des consommateurs augmentent et diminuent tout au long de l'année, ce qui crée des besoins en personnel en constante évolution. Dans de nombreux pays, le mois de décembre est particulièrement chargé, car les consommateurs achètent des cadeaux pour célébrer Noël et d'autres fêtes religieuses ou nationales; en janvier, les ventes chutent.

Pour tenir compte des fluctuations drastiques des commandes et de la fréquentation, les commerces de détail ont recours à l'embauche saisonnière. La plupart des postes à pourvoir sont des postes en contact direct avec la clientèle qui nécessitent une formation minimale, tels que les caissiers et les employés d'étage, mais les entreprises recrutent également du personnel pour les entrepôts, les quais de chargement et l'entreposage.

la logistique

Le secteur de la logistique étant étroitement lié à toute une série d'autres industries, il connaît également une certaine saisonnalité. Les entreprises engagent souvent des manutentionnaires, des assistants et des chauffeurs supplémentaires pendant les mois les plus chargés de l'année.

La demande d'embauche reflète généralement celle de l'industrie liée. Par exemple, les entreprises de logistique de détail recrutent un afflux de travailleurs saisonniers au cours du dernier trimestre de l'année. En 2022, UPS a publié des offres d'emploi pour plus de 100 000 travailleurs saisonniers afin de faire face à la ruée de fin d'année, tandis que le service postal des États-Unis a recruté 28 000 personnes. Pendant la saison des récoltes, les entreprises de la chaîne d'approvisionnement agricole ont besoin de plus de travailleurs pour transporter et manipuler les récoltes après la vente. Les embauches dans le secteur de la logistique de la construction atteignent leur apogée en été, lorsque la demande de matières premières augmente.

Il convient de noter que ces exemples ne sont que quelques-uns parmi d'autres. Même les entreprises qui ont toujours connu des tendances constantes peuvent être prises par surprise par des perturbations inattendues, entraînant des hausses ou des baisses imprévues de leur demande. Dans de tels scénarios, ces entreprises peuvent également tirer profit de l'embauche de travailleurs saisonniers.

avantages et inconvénients de l'embauche d'employés saisonniers

Pour les entreprises dont les besoins en personnel sont irréguliers, les employés saisonniers présentent à la fois des avantages et des inconvénients. Ce type de travail à court terme ne convient pas à toutes les entreprises; lorsque vous élaborez une stratégie d'embauche, il est important de tenir compte de la façon dont les facteurs positifs et négatifs peuvent influer sur vos activités à long terme.

avantages des employés saisonniers

plus de flexibilité

L'embauche d'employés saisonniers vous offre la possibilité d'accroître la flexibilité de votre main-d'œuvre. Cette flexibilité accrue simplifie le processus d'expansion ou de réduction de votre main-d'œuvre en fonction des besoins, ce qui est particulièrement crucial en période d'incertitude comme celle que nous vivons actuellement.

des coûts moins élevés

Lorsqu'il y a une période spécifique pendant laquelle des employés supplémentaires sont nécessaires, il n'est pas pratique d'embaucher des employés à temps plein. Opter pour des employés saisonniers permet d'éliminer les dépenses inutiles liées à l'embauche et au maintien en poste d'employés à temps plein au-delà de la haute saison.

essai d'emploi

L'embauche d'employés saisonniers offre une occasion précieuse d'évaluer leurs compétences et leur compatibilité avec l'entreprise en vue d'un futur poste permanent au sein de cette dernière.

recrutement plus rapide

L'embauche d'employés saisonniers est généralement plus rapide et moins coûteuse que l'embauche traditionnelle. Leurs contrats étant plus courts, vous pouvez appliquer un processus de sélection moins strict. Si un employé ne vous convient pas, évitez simplement de l'embaucher à l'avenir. En outre, comme de nombreux employés saisonniers occupent des postes de débutants, la formation et l'intégration prennent moins de temps.

travailleurs internationaux

Pour aider les entreprises à répondre à leurs besoins en matière d'embauche saisonnière, les gouvernements proposent souvent des programmes spéciaux de visas afin d'élargir l'accès aux travailleurs internationaux. Aux États-Unis, par exemple, les programmes de visas H2A et H2B s'adressent à la fois aux travailleurs agricoles et non agricoles. L'Allemagne et le Royaume-Uni proposent également des permis de travail saisonnier assortis de conditions simplifiées. En outre, l'embauche de travailleurs internationaux vous permet d'accéder à un plus grand nombre de candidats.

les inconvénients des employés saisonniers

baisse de l'engagement des employés

Lorsqu'un employé saisonnier commence à travailler dans votre entreprise, il sait qu'il s'agit d'un emploi temporaire. Par conséquent, il peut être moins motivé pour atteindre des normes de performance élevées ou pour s'engager avec le reste de l'équipe. Cet état d'esprit est difficile à surmonter; contrairement aux employés permanents, les travailleurs saisonniers n'ont que peu ou pas d'intérêt dans la réussite à long terme de l'organisation. Cet état d'esprit peut également toucher votre personnel permanent, en affectant le moral et en érodant la culture de l'entreprise.

un taux de rotation plus élevé

Les contrats de courte durée peuvent limiter la loyauté des travailleurs saisonniers, ce qui les rend moins attachés à votre entreprise. S'ils reçoivent une offre plus intéressante ou s'ils ne sont pas satisfaits de leur poste, ils peuvent partir sans trop de conséquences. Pour tenir compte d'un taux de rotation du personnel plus élevé, vous devrez peut-être recruter davantage de travailleurs ou procéder à une nouvelle vague d'embauches au milieu de la haute saison.

formation minimale

Lorsque vous embauchez des travailleurs pour six mois ou moins, il n'est pas possible de consacrer plusieurs semaines à la formation. Le délai réduit peut ne permettre qu'une formation de quelques jours, ce qui limite les types d'emplois que vous pouvez pourvoir avec des employés saisonniers. Une formation minimale peut également rendre plus difficile la recherche de travailleurs; McKinsey a constaté que 75% des travailleurs de première ligne sont intéressés par les possibilités d'apprentissage sur le lieu de travail.

questions juridiques

Dans la plupart des pays, la nature de l'emploi saisonnier est différente de celle de l'emploi permanent. Il est essentiel de bien comprendre les réglementations afin d'éviter tout problème juridique potentiel. Par ailleurs, la collaboration avec une société de recrutement de talents réputée peut fournir des conseils précieux tout au long de ce processus.

les employés saisonniers conviennent-ils à votre entreprise?

Compte tenu des avantages et des inconvénients des employés saisonniers, il est important d'examiner attentivement vos priorités avant de vous engager.

Pour commencer, examinez la prévisibilité des fluctuations de la demande annuelle. Plus vous êtes en activité depuis longtemps, plus il est facile d'analyser les données relatives aux ventes et d'identifier les tendances. Si la haute saison reste la même d'une année à l'autre, les travailleurs saisonniers peuvent être le bon choix; la constance facilite l'identification des postes clés et rationalise le processus d'embauche et de formation.

La formation est un autre facteur clé. Si vous pouvez préparer les travailleurs à des postes ouverts avec une petite formation, les travailleurs saisonniers peuvent être une alternative rentable aux employés temporaires ou à temps partiel.

Lorsque les variations de la demande sont plus imprévisibles ou lorsque vous avez besoin de personnes possédant des compétences spécialisées, les travailleurs temporaires constituent souvent une meilleure solution. Ils vous offrent plus de flexibilité pour faire face aux pénuries de personnel de dernière minute ou aux absences prolongées des employés. Dans de nombreux pays, la législation du travail permet aux intérimaires de travailler plus longtemps que les travailleurs saisonniers, ce qui est utile lorsque vous devez gérer des augmentations de production inattendues. Comme ces travailleurs sont également plus susceptibles de vivre dans votre région, il est plus facile de les embaucher à temps plein si la demande reste élevée.