Man and woman talking and having a laugh while walking outside between office buildings.
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Avec plus de hauts et de bas qu'une montagne russe, l'environnement commercial d'aujourd'hui est en constante évolution. Les fluctuations économiques, les nouvelles technologies, les problèmes liés à la chaîne d'approvisionnement et la diminution des marges ne sont que quelques-uns des problèmes auxquels sont confrontés les chefs d'entreprise.

La flexibilité de la main-d'œuvre est essentielle pour être compétitif dans ce contexte dynamique, ce qui confère une grande responsabilité au département des ressources humaines et à son directeur si l'organisation veut survivre. Avec les nouveaux défis qui se présentent chaque jour, vous pouvez avoir l'impression d'être dépassé par vos capacités, et c'est là qu'un partenaire peut vous aider. Une société de recrutement spécialisée dans l'optimisation de la main-d'œuvre peut vous aider à concevoir une main-d'œuvre agile, ce qui devrait être une priorité si vous souhaitez réussir dans l'environnement commercial complexe d'aujourd'hui.

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identifier les défis en matière de main-d'œuvre

Les salariés sont au cœur d'une entreprise et les problèmes qui affectent l'organisation dans son ensemble sont souvent amplifiés au sein du département des ressources humaines. Par exemple, la fluctuation de la demande de produits peut se traduire par un nombre insuffisant ou excessif de travailleurs, les nouvelles technologies peuvent entraîner une pénurie de compétences, l'inflation peut nécessiter une augmentation des salaires et les signes d'une récession peuvent amener les dirigeants à resserrer les budgets.

Une solution standard ne peut pas résoudre ces problèmes et d'autres questions liées à la gestion des effectifs. Il faut au contraire personnaliser les stratégies et les affiner en fonction des besoins. Les environnements dynamiques exigent des chefs d'entreprise et des responsables des ressources humaines qu'ils fassent preuve d'agilité. La survie à court terme est essentielle, mais le succès à long terme est tout aussi important. C'est pourquoi vous ne pouvez pas vous permettre de perdre des employés essentiels et précieux.

Par conséquent, vous devez apprendre à anticiper plutôt qu'à réagir grâce à une gestion stratégique des effectifs. En planifiant les possibilités, vous pouvez développer une main-d'œuvre adaptable qui évolue pour répondre aux demandes du marché.

comprendre les besoins en main-d'œuvre

Une évaluation approfondie de votre situation actuelle en matière de personnel est essentielle avant d'entamer la transformation des effectifs. Rassemblez les informations suivantes pour vous aider à prendre des décisions:

  • nombre total d'employés occupant diverses fonctions dans l'ensemble de l'entreprise
  • groupes de salariés à temps plein et à temps partiel
  • classifications des niveaux d'emploi
  • descriptions de postes, avec les tâches et les exigences qui leur sont assignées
  • inventaire des compétences
  • données relatives aux ressources humaines, telles que taux d'absentéisme et de rotation du personnel
  • employés ayant un potentiel de promotion ou de formation polyvalente.

Examinez ensuite les objectifs à court et à long terme de votre organisation. Certains de ces objectifs nécessitent-ils l'aide des ressources humaines? Par exemple, une augmentation de la production peut nécessiter plus de personnel sur le terrain, tandis que l'achat d'une nouvelle technologie ou l'acquisition d'une entreprise peut exiger des compétences supplémentaires.

Une fois que vous aurez effectué les deux exercices ci-dessus, vous devriez avoir une bonne idée de ce qui manque à votre main-d'œuvre, mais combler ces lacunes peut demander plus de temps et d'expertise que ce que votre département peut offrir.

En outre, toutes les forces de travail sont uniques en ce qui concerne la qualité et le type de personnes employées. Comprendre pourquoi les employés font ce qu'ils font peut s'avérer difficile, même pour les experts. Pour transformer complètement votre personnel, vous devez savoir pourquoi les choses se produisent, quand intervenir et quand simplement surveiller la situation.

Obtenir l'avis objectif d'un expert peut considérablement améliorer votre capacité à guider votre personnel vers plus d'efficacité et d'adaptabilité.

le partenariat avec randstad

Travailler avec une agence de recrutement peut soulager votre équipe RH et ses dirigeants d'une grande partie de la pression liée à l'optimisation de la main-d'œuvre. Le recours à des experts dans le domaine des ressources humaines vous permet de bénéficier des connaissances et des outils logiciels les plus récents. Vous gardez le contrôle, mais vous pouvez choisir le type et l'ampleur de l'aide que vous souhaitez recevoir de votre partenaire en recrutement. Découvrez les avantages de travailler avec Randstad.

  • engager un conseiller interne pour aider à l'évolutivité de la gestion totale des ressources humaines.
  • trouver des professionnels, des experts et des cadres moyens et supérieurs grâce à des services de recrutement spécialisés.
  • répondre aux besoins en personnel saisonnier et temporaire au niveau local et dans le monde entier.
  • apprendre à optimiser chaque aspect de la gestion de votre personnel, de l'acquisition des talents au développement.
  • accéder aux solutions numériques.

gérer des charges de travail fluctuantes

Une demande soudaine de travailleurs supplémentaires entraîne un surcroît de travail et un investissement considérable en temps, depuis les activités de recrutement jusqu'à la conduite d'entretiens et la vérification des antécédents. Viennent ensuite la formation et la programmation. Travailler avec un partenaire en recrutement vous aide à assumer cette responsabilité supplémentaire tout en maintenant votre charge de travail habituelle.

Randstad offre plusieurs avantages aux employeurs qui recherchent des travailleurs saisonniers ou des projets. Notre pool de travailleurs pré-approuvés réduit votre temps de recherche, vous donnant un accès rapide aux travailleurs disponibles et vous permettant de vous consacrer à d'autres tâches.

Si le besoin de travailleurs saisonniers peut être anticipé, l'économie incertaine d'aujourd'hui peut créer des situations où vous devez augmenter ou réduire vos effectifs à brève échéance. Randstad peut vous aider à acquérir la flexibilité nécessaire pour faire face à des situations inattendues. Notre processus d'embauche simplifié vous permet de vous assurer que vous payez vos employés à leur juste valeur et que vous ne les déployez pas de manière excessive.

Le fait de disposer d'un nombre d'employés suffisant pour répondre à la demande du marché peut contribuer à donner à votre entreprise l'agilité nécessaire pour relever les défis auxquels les organisations sont confrontées aujourd'hui.

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améliorer la flexibilité et l'agilité de l'équipe

Cependant, avoir le bon nombre d'employés n'est pas la seule étape de l'optimisation de la main-d'œuvre. Il faut que vos employés soient productifs et efficaces et qu'ils possèdent les compétences nécessaires pour soutenir les opérations. Les programmes de formation et d'intégration de Randstad peuvent vous aider à intégrer vos collaborateurs temporaires, afin qu'ils soient rapidement engagés et prospères.

Nous pouvons contrôler le temps de travail et les dépenses salariales grâce à l'analyse des données afin de nous assurer que vous atteignez les objectifs fixés. Et si nous voyons des domaines qui peuvent être optimisés, nous vous proposerons des suggestions et vous aiderons à trouver une solution plus efficace.

randstad: votre chemin vers l'optimisation des effectifs

Pour atteindre vos objectifs organisationnels et rester compétitif sur le marché actuel, vous avez besoin d'une équipe de RH performante, capable de transformer la main-d'œuvre et d'intégrer sans hésitation de nouveaux talents et de nouvelles compétences. Lorsque l'on travaille dans un domaine volatile et difficile, comme celui des ressources humaines, il est utile de s'adjoindre les services d'un expert.

Les sociétés de recrutement disposent d'une connaissance du marché et d'une expérience pratique. Elles peuvent améliorer le processus de recrutement du début à la fin, en proposant des candidats potentiels, d'un à des centaines.

En vous associant à Randstad, vous bénéficiez d'un expert qui compte plus de 60 ans d'expérience dans les services de ressources humaines. Randstad propose des outils technologiques pour rendre votre travail plus rapide, plus facile et plus efficace, et vous pouvez choisir la quantité de services que vous souhaitez externaliser.

à propos de l'auteur
olivier lefevre
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Olivier Lefevre

lead strategic advisor randstad consultancy

Olivier travaille chez Randstad Consultancy en tant que consultant principal dont la marque employeur est une partie importante. Il travaille en étroite collaboration avec Jan Denys, notre fondateur de l'étude annuelle sur la marque employeur, et a déjà développé des ateliers et des stratégies de marque employeur pour des entreprises privées et publiques.