Als onthaalbediende/receptioniste bij ICO heb je een zeer gevarieerde rol waarin je verantwoordelijk bent voor diverse taken. Je zult zelfstandig werken en proactief werk oppakken. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en zorgt voor een hartelijk ontvangst.
...
- Je registreert bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon binnen ons bedrijf.
- Beheer van post en pakketten: Je zorgt voor de verwerking van inkomende en uitgaande post en pakketten, zodat alles op de juiste plek terechtkomt.
- Je beantwoordt telefoongesprekken, behandelt e-mails en zorgt ervoor dat boodschappen correct worden doorgegeven.
- Je plaatst bestellingen voor vergaderingen en zorgt ervoor dat vergaderruimtes klaar zijn voor gebruik.
- Je houdt het economaat op orde, zorgt voor voldoende voorraad en bestelt nieuwe benodigdheden wanneer dat nodig is.
- Je biedt ondersteuning aan collega's waar nodig, bijvoorbeeld bij administratieve taken of ad-hoc verzoeken.
toon meer
Als onthaalbediende/receptioniste bij ICO heb je een zeer gevarieerde rol waarin je verantwoordelijk bent voor diverse taken. Je zult zelfstandig werken en proactief werk oppakken. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en zorgt voor een hartelijk ontvangst.
- Je registreert bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon binnen ons bedrijf.
- Beheer van post en pakketten: Je zorgt voor de verwerking van inkomende en uitgaande post en pakketten, zodat alles op de juiste plek terechtkomt.
- Je beantwoordt telefoongesprekken, behandelt e-mails en zorgt ervoor dat boodschappen correct worden doorgegeven.
- Je plaatst bestellingen voor vergaderingen en zorgt ervoor dat vergaderruimtes klaar zijn voor gebruik.
- Je houdt het economaat op orde, zorgt voor voldoende voorraad en bestelt nieuwe benodigdheden wanneer dat nodig is.
- Je biedt ondersteuning aan collega's waar nodig, bijvoorbeeld bij administratieve taken of ad-hoc verzoeken.