Als management assistent speel je een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van het directiecomité. Je voornaamste taak is het coördineren van activiteiten, beheren van agendas en zorgen voor een vlot verloop van strategische vergaderingen. Je rapporteert voornamelijk aan de COO (Chief Operating Officer) en werkt nauw samen met de HR-directeur.
...
Je takenpakket:
- Voorbereiding van directiecomitévergaderingen: uitnodigingen versturen, agenda opstellen, dossiers voorbereiden in samenwerking met de leden van het comité, notuleren en verspreiden van vergaderingsverslagen.
- Notuleren van vergaderingen van de Ondernemingsraad (OR) en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
- Beheer van agenda's: plannen en vastleggen van diverse terugkerende vergaderingen, en reserveren van vergaderruimtes.
- Maken van professionele presentaties in PowerPoint.
- Organiseren, plannen en boeken van zakelijke reizen, inclusief vluchten, hotels en vervoer.
- Schrijven van diverse brieven en nalezen van juridische documenten.
- Organiseren en bewaren van belangrijke documenten met een passende classificatie.
- Voorbereiden van vergaderingen en ondersteunende documenten (vertaling, opmaak van documenten, redactie).
- Beheer van interne en externe post.
- Behandelen van telefoongesprekken.
- Archiveren van rapporten en bijbehorende documenten.
Is deze job echt iets voor jou? Stuur je cv en motivatie naar leuven_329@randstad.be.
toon meer
Als management assistent speel je een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van het directiecomité. Je voornaamste taak is het coördineren van activiteiten, beheren van agendas en zorgen voor een vlot verloop van strategische vergaderingen. Je rapporteert voornamelijk aan de COO (Chief Operating Officer) en werkt nauw samen met de HR-directeur.
Je takenpakket:
- Voorbereiding van directiecomitévergaderingen: uitnodigingen versturen, agenda opstellen, dossiers voorbereiden in samenwerking met de leden van het comité, notuleren en verspreiden van vergaderingsverslagen.
- Notuleren van vergaderingen van de Ondernemingsraad (OR) en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
- Beheer van agenda's: plannen en vastleggen van diverse terugkerende vergaderingen, en reserveren van vergaderruimtes.
- Maken van professionele presentaties in PowerPoint.
- Organiseren, plannen en boeken van zakelijke reizen, inclusief vluchten, hotels en vervoer.
- Schrijven van diverse brieven en nalezen van juridische documenten.
- Organiseren en bewaren van belangrijke documenten met een passende classificatie.
...
- Voorbereiden van vergaderingen en ondersteunende documenten (vertaling, opmaak van documenten, redactie).
- Beheer van interne en externe post.
- Behandelen van telefoongesprekken.
- Archiveren van rapporten en bijbehorende documenten.
Is deze job echt iets voor jou? Stuur je cv en motivatie naar leuven_329@randstad.be.
toon meer