Voor een bedrijf gelegen te Ukkel, zijn we op zoek naar een directie assistente. In deze functie heb je twee hoofdtaken: Ondersteuning van de BeLux directe en Officemanagement. Wat houdt dit precies in?
Ondersteuning BeLux directie:
- Agenda beheer: meetings en afspraken inplannen, planningen opmaken ...
...
- Mail beheer: digitaal archiveren, mails schikken ...
- Facturatie nakijken en opvolgen
- Verschillende evenementen organiseren van A tot Z : voor de catering zorgen, huur van de locatie, communicatieplan opstellen rondom het event, planning van het event opstellen en behere ...
- Communicaties opstellen in het Nederlands, Frans en Engels
Officemanagement:
- Je zorgt voor het optimaal functioneren van het HEMA Kantoor:
- Beantwoorden van telefoons en deze doorsturen naar de correcte personen of boodschappen aannemen
- Bestellingen opmaken voor alle benodigdheden op het Support Office om het dagelijks leven van jouw collega¿s beter, leuker en makkelijker te maken, o.a. enveloppes en schrijfwaren, keukenmateriaal, dranken voor de drankmachine, koffie, ¿
- Cadeaubestellingen voor verschillende zaken: trouw, geboorte, begrafenis, kerst, Sinterklaas, ¿
- Beheer van de garageplaatsen
toon meer
Voor een bedrijf gelegen te Ukkel, zijn we op zoek naar een directie assistente. In deze functie heb je twee hoofdtaken: Ondersteuning van de BeLux directe en Officemanagement. Wat houdt dit precies in?
Ondersteuning BeLux directie:
- Agenda beheer: meetings en afspraken inplannen, planningen opmaken ...
- Mail beheer: digitaal archiveren, mails schikken ...
- Facturatie nakijken en opvolgen
- Verschillende evenementen organiseren van A tot Z : voor de catering zorgen, huur van de locatie, communicatieplan opstellen rondom het event, planning van het event opstellen en behere ...
- Communicaties opstellen in het Nederlands, Frans en Engels
Officemanagement:
- Je zorgt voor het optimaal functioneren van het HEMA Kantoor:
- Beantwoorden van telefoons en deze doorsturen naar de correcte personen of boodschappen aannemen
- Bestellingen opmaken voor alle benodigdheden op het Support Office om het dagelijks leven van jouw collega¿s beter, leuker en makkelijker te maken, o.a. enveloppes en schrijfwaren, keukenmateriaal, dranken voor de drankmachine, koffie, ¿
- Cadeaubestellingen voor verschillende zaken: trouw, geboorte, begrafenis, kerst, Sinterklaas, ¿
...
- Beheer van de garageplaatsen
toon meer