allround administratief bediende.

Een beroepsvereniging van Antwerpse onafhankelijke en rederijgebonden scheepsagenturen in Antwerpen is op zoek naar een allround administratief bediende. Je zal administratieve taken uitvoeren met een boekhoudkundige inslag. De eigenlijke boekhouding wordt verzorgd door een boekhoudkantoor Hieronder een overzicht van jouw taken:

- Vennootschapsadministratie (UBO register up-to-date houden, neerleggen jaarrekening,... )
- Vergaderingen (bestuursorgaan, algemene vergadering, beleggingscomité, bijzondere algemene vergadering): kalender uitnodigingen versturen, vergaderzalen reserveren en klaarzetten, notuleren.
- jaarlijks ledenbijdrage factureren
- Inboeken/verwerken/controle inkomende facturen
- Opvolging financiële status leden
- Verwerking inkomende post
- Verwerking/controle inkomende betalingen
- Voorbereiding uitgaande betalingen
- voorbereiding afsluiting boekjaar
- Organisatie stakingsacties
- Ondersteuning bij events (aanwezigheidslijst opmaken, badges verdelen, uitnodigingen, etc.)
- website up to date houden