Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de productie van gist en enzymen, gevestigd in het historische Brugge, zijn wij op zoek naar een extra collega om administratieve ondersteuning te bieden op a.o. onze HR-afdeling.
Als Site Admin Support ben je verantwoordelijk voor het voorzien van administratieve ondersteuning aan het plant managementteam en de plant, alsook aan het operationeel ondersteunen van de plant met personeelsadministratie.
...
Je rapporteert aan de Plant Manager Brugge en je ondersteunt indirect de HRBP.
- Je beheert de personeelsadministratie om ervoor te zorgen dat alles verloopt conform de wettelijke vereisten.
- Wijzigingen op personeelsniveau verwerk je in de daartoe voorziene systemen
- Het (pro-) actief voorzien in rapportering zodat de gegevens uit de tijdsregistratie tevens gebruikt worden voor besluitvorming & management.
- Je fungeert als service-punt waar medewerkers & leidinggevenden terecht kunnen met vragen over sociale wetgeving, arbeidsreglement, personeelsgids, geldende policies
- Je coördineert het wervings-en selectieproces voor de hiring manager in samenwerking met Talent Aquisition team. Je gaat kandidaten screenen, afspraken inplannen voor interviews, rondleidingen geven en assessments afnemen. Ook sta je in voor communicatie met de uitzendkantoren, keur je de prestaties goed en ga je de facturen controleren.
- Je biedt ondersteuning bij de onboardingprocessen en geeft het onthaal aan nieuwe werknemers.
- Je ondersteunt het management administratief in hun taken om de bedrijfsdoelstellingen te halen.
toon meer
Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de productie van gist en enzymen, gevestigd in het historische Brugge, zijn wij op zoek naar een extra collega om administratieve ondersteuning te bieden op a.o. onze HR-afdeling.
Als Site Admin Support ben je verantwoordelijk voor het voorzien van administratieve ondersteuning aan het plant managementteam en de plant, alsook aan het operationeel ondersteunen van de plant met personeelsadministratie.
Je rapporteert aan de Plant Manager Brugge en je ondersteunt indirect de HRBP.
- Je beheert de personeelsadministratie om ervoor te zorgen dat alles verloopt conform de wettelijke vereisten.
- Wijzigingen op personeelsniveau verwerk je in de daartoe voorziene systemen
- Het (pro-) actief voorzien in rapportering zodat de gegevens uit de tijdsregistratie tevens gebruikt worden voor besluitvorming & management.
- Je fungeert als service-punt waar medewerkers & leidinggevenden terecht kunnen met vragen over sociale wetgeving, arbeidsreglement, personeelsgids, geldende policies
...
- Je coördineert het wervings-en selectieproces voor de hiring manager in samenwerking met Talent Aquisition team. Je gaat kandidaten screenen, afspraken inplannen voor interviews, rondleidingen geven en assessments afnemen. Ook sta je in voor communicatie met de uitzendkantoren, keur je de prestaties goed en ga je de facturen controleren.
- Je biedt ondersteuning bij de onboardingprocessen en geeft het onthaal aan nieuwe werknemers.
- Je ondersteunt het management administratief in hun taken om de bedrijfsdoelstellingen te halen.
toon meer