Een bedrijf actief in de distributie van artikels voor o.m. doe-het-zelven, tuinieren en decoratie te Antwerpen-Noord is op zoek naar een vaste voltijds management assistant met facilitaire taken.
Je ondersteunt de Facility Manager ivm 36 winkels & je biedt eveneens ondersteuning aan de rest van het management team : COO,HR,Audit, District Managers
...
Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:
1) Ondersteuning van het management team
- Beheer van de lopende zaken
- Beantwoorden van vragen van je leidinggevende/andere interne en externe vragen
- Ontvangen en filteren van brieven, e-mails, faxen en telefoons + opvolging ervan nadien
- Opstellen van correspondentie en de vertaling ervan
- Organiseren van vergaderingen en conferenties: voorbereiding en maken van notules
- Opvolging van bepaalde dossiers
2) Ondersteuning van de Facilitair Manager:
- Ondersteuning bij de dagelijkse werkorganisatie
- Opvolgen van dagelijkse interventieaanvragen bij de leveranciers die per mail toekomen vanuit de winkel
- Beheer van de lopende facilitaire zaken + deze toevoegen in Excel
- Op termijn zal je ook zelfstandig kunnen beslissen om opdrachten te laten uitvoeren
- Strikte opvolging van klassement en dossiers
- In afwezigheid van de FM: zelf beslissingen maken in samenspraak met de COO
Tot slot sta je ook in voor volgende taken:
- Aanspreekpunt vormen voor de verzekeringsdossiers (contacten met winkels/klanten en makelaars)
- Opvolgen van de autovloot (PV's, tankkaarten, autoverzekering, bestelwagens voor de winkels)
- Opvolging mobiele telefonie (gsm's, abonnementen)
Je kan hiervoor vlot schakelen tussen de noden van de verschillende winkels.
toon meer
Een bedrijf actief in de distributie van artikels voor o.m. doe-het-zelven, tuinieren en decoratie te Antwerpen-Noord is op zoek naar een vaste voltijds management assistant met facilitaire taken.
Je ondersteunt de Facility Manager ivm 36 winkels & je biedt eveneens ondersteuning aan de rest van het management team : COO,HR,Audit, District Managers
Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:
1) Ondersteuning van het management team
- Beheer van de lopende zaken
- Beantwoorden van vragen van je leidinggevende/andere interne en externe vragen
- Ontvangen en filteren van brieven, e-mails, faxen en telefoons + opvolging ervan nadien
- Opstellen van correspondentie en de vertaling ervan
- Organiseren van vergaderingen en conferenties: voorbereiding en maken van notules
- Opvolging van bepaalde dossiers
2) Ondersteuning van de Facilitair Manager:
- Ondersteuning bij de dagelijkse werkorganisatie
- Opvolgen van dagelijkse interventieaanvragen bij de leveranciers die per mail toekomen vanuit de winkel
- Beheer van de lopende facilitaire zaken + deze toevoegen in Excel
- Op termijn zal je ook zelfstandig kunnen beslissen om opdrachten te laten uitvoeren
...
- Strikte opvolging van klassement en dossiers
- In afwezigheid van de FM: zelf beslissingen maken in samenspraak met de COO
Tot slot sta je ook in voor volgende taken:
- Aanspreekpunt vormen voor de verzekeringsdossiers (contacten met winkels/klanten en makelaars)
- Opvolgen van de autovloot (PV's, tankkaarten, autoverzekering, bestelwagens voor de winkels)
- Opvolging mobiele telefonie (gsm's, abonnementen)
Je kan hiervoor vlot schakelen tussen de noden van de verschillende winkels.
toon meer