Jouw verantwoordelijkheden:
- Als het visitekaartje van het bedrijf begroet je elke bezoeker en interne medewerker met een glimlach en de nodige klantvriendelijkheid.
- Je zorgt ervoor dat vergaderzalen, de reception desk en wachtruimtes altijd netjes en gastvrij zijn.
- Je onthaalt bezoekers professioneel en staat klaar om hen bij vertrek te helpen, bijvoorbeeld door een taxi te bellen.
- Je staat klanten telefonisch professioneel te woord.
- Je beheert de briefwisseling, aangetekende zendingen en pakjes.
- Je volgt herstellingen, defecten en onderhoud van het gebouw op.
- Je reserveert taxi's voor bezoekers en medewerkers.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende managers en afdelingen.