operational support officer.

Je gaat aan de slag voor het departement purchasing & warehousing waar je het aanspreekpunt zal zijn voor leveranciers en je het proces van de eigenlijke aankoop tem het daadwerkelijk betalen van de leveranciersfactuur zal faciliteren. 

Hierbij hou je rekening met het tijdig en correct uitvoeren van een aantal gecentraliseerde aankoopprocessen en waak je over een correcte kostenopvolging en een tijdige betaling van leveranciers.

Je takenpakket bevat o.a.: 

• Administratief ondersteunende taken binnen het aankoopproces (administratief beheer van contracten en de contractopvolgingslijst, administratieve opvolging van de Health & Safety Qualifications, vendor creatie, …
• Ondersteuning bieden bij het dispatchen van de verschillende SES-aanvragen (Service Entry Sheets) naar de betrokken zones en behandelen van leveranciers rappels mbt hun SES- aanvragen
• Ondersteuning bieden bij het behandelen van de binnenkomende SES aanvragen (problem solving bij SES-creatie die vastloopt)
• Aanmaak van SES: leveranciers sturen dagelijks SES-aanvragen door voor de creatie van dergelijke SES. Dagelijks moeten deze aanvragen verwerkt worden en worden de SES-nummers aangemaakt in SAP.
• Opvolgen van de goedkeuring van de SES-nummers
• Controleren van de binnenkomende geblokkeerde facturen van leveranciers. Bij facturen die niet geboekt en betaald kunnen worden, uitzoeken wat de oorzaak is en faciliteren van de nodige acties om deze facturen zo snel mogelijk betaald te krijgen
• Dagelijks contact met de aankoopafdeling, de technische diensten en met de boekhouding met als doel de leveranciers facturen zo snel mogelijk betaald te krijgen
• Regelmatig contact rechtstreeks met de leveranciers

• Secundair of bachelor diploma richting administratie, bedrijfsmanagement of gelijkaardig
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie
• Sterke affiniteit met cijfers en goed analytisch vermogen
• Uitstekende kennis van MS Office (vooral Excel en Word) 
• Kennis van SAP (MM)
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van Engels is een pluspunt
• Sterk in gestructureerd en zelfstandig werken
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Flexibel ingesteld (in staat om dagelijks andere prioriteiten te stellen en om te gaan met een vaak wisselend takenpakket)

Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar.

Deze functie is zowel voltijds als deeltijds mogelijk. 

Vlot bereikbaar met openbaar vervoer.

Projecten op maat: je start op één van onze projecten, wil je daarna een project waarin je andere skills kan ontwikkelen? Wil je eens in een andere sector aan de slag gaan? Wij gaan telkens op zoek op basis van jouw interesses en voorkeuren.

Network- en andere events: zo leer je niet alleen ons beter kennen, maar ook jouw collega consultants of kan je gewoon rekenen op een ontspannende (familie)dag.

Daarnaast belonen wij jou graag naast jouw brutosalaris met een uitgebreid pakket:

•Maaltijdcheques & Ecocheques

•Hospitalisatieverzekering & Groepsverzekering

•Netto maandvergoeding

•Firmawagen met tank/laadkaart of keuze tussen een km-vergoeding

•Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld

•FIP plan

•32 verlof- & ADV dagen

•Toegang tot een platform met diverse kortingen bij allerhande aankopen

•Je krijgt een mooie bonus als je via jouw netwerk een nieuwe collega aanreikt!

Contact: 

Reageren kan door je motivatiebrief met cv te mailen naar: 

cindy.monno@professionals.randstad.be

tel. 02/ 472 75 87

Meer info over ons vind je op www.randstadprofessionals.be