de rol van HR bij de groei van een bedrijf in economisch moeilijke tijden.

Een verminderde marktvraag, verminderde economische activiteit en stijgende werkloosheidscijfers zijn slechts enkele indicatoren die erop wijzen dat er een recessie op komst is. Een daling in de economische activiteit die twee kwartalen of langer aanhoudt, wordt vaak een recessie genoemd.

Als je als HR-manager op een officiële aanwijzing van een financieel analist mbt een recessie wacht om actie te ondernemen, dan ben je eigenlijk al te laat. Om je personeelsbestand effectief te beheren, moet je anticiperen op (economische) gebeurtenissen en deze meenemen in je wervings- en leiderschapsontwikkeling.

De reactie van veel bedrijven tijdens een recessie is om de personeelskosten te verlagen. Bezuinigingen kunnen noodzakelijk zijn, maar het verliezen of beperken van de drijvende kracht achter je bedrijf - je werknemers - is vaak contraproductief. Om je voor te bereiden op een recessie moet je je personeelsbestand proactief beheren, niet op grote schaal inkrimpen. De HR-afdeling moet samenwerken met het topmanagement voor een aanpak in geval van een recessie. Zo kan je bedrijf overleven en is het zelfs klaar is om te groeien.

hr moeten groei bevorderen - nu en in de toekomst

Door de geschiedenis heen hebben landen te maken gehad met economische schommelingen - recessies en expansies. Japan en het Verenigd Koninkrijk kwamen eind 2023 in een recessie terecht. De Verenigde Staten hebben sinds de jaren 1930 14 recessies gekend van verschillende duur, met een gemiddelde van ongeveer 14 maanden. Na een recessie volgt meestal een periode van herstel, gevolgd door groei of expansie.

Hoewel het bedrijfsdoel is om gezond te blijven tijdens een recessie, is het net zo belangrijk dat je voorbereid bent op herstel en uitbreiding. En dat betekent ervoor zorgen dat je toegang blijft houden tot betrouwbare, getalenteerde arbeidskrachten. 

recessieplanning voor de HR-manager

De HR-afdeling heeft de moeilijke taak om kosten te besparen en tegelijkertijd dezelfde waardevolle werknemers te behouden die je bedrijf succesvol hebben gemaakt. Gelukkig is effectief personeelsbeheer tijdens een recessie mogelijk, ook al is het een uitdaging.

Nu is het tijd om je talentenpool te evalueren, potentiële managers te detecteren, te trainen en te begeleiden en, indien nodig, slecht presterende medewerkers te ontslaan. Door gebruik te maken van technologie kan je de kosten verlagen en het aantal werkuren verminderen. Overweeg tot slot om een deskundig HR-bedrijf in te schakelen voor begeleiding bij langetermijnplanning en korte termijn efficiëntie.

wervingsstrategieën herdefiniëren

Een recessie-aanpak vereist aanpassingen om aan de budgetbeperkingen te voldoen, vooral als het gaat om wervingsinspanningen. En hoewel je een constante pool van betrouwbare, bekwame werknemers wilt, wil je ook geen teveel aan werknemers. De oplossing is dat je het juiste aantal werknemers hebt om de marktvraag bij te houden, samen met de mogelijkheid om snel op te schalen als dat nodig is.

Overweeg de volgende strategieën om toptalent te blijven aantrekken en behouden en tegelijkertijd de kosten in de hand te houden.

wervingsprocessen aanpassen

Zoals iedereen weet, is de duurste optie niet altijd de meest praktische. Evalueer jouw wervingsprocessen om te zien waar je potentieel geld verliest en waar je verstandiger kunt investeren. Volgens de Werkmonitor 2024 van Randstad zijn werknemers tegenwoordig op zoek naar meer dan een hoog salaris. Ze hechten waarde aan flexibiliteit, een goed evenwicht tussen werk en privé en een zinvolle invulling van hun carrière. Je kan toptalent aantrekken door deze behoeften prioriteit te geven en te promoten, wat ook je employer brand helpt groeien.

Met een dalende vraag op de markt hoef je je niet te haasten om een functie in te vullen, wat betekent dat je de luxe hebt om de beste persoon voor de job te zoeken. Je ontdekt misschien veelgevraagd talent dat voorheen niet beschikbaar was op de arbeidsmarkt.

technologie benutten

Ondanks de economische schommelingen blijft technologie een essentieel hulpmiddel in de bedrijfsactiviteiten, waaronder HR-management. Je moet echter zorgvuldig bepalen welke toepassing het meest bijdraagt aan de bedrijfsdoelstellingen - nu en in de toekomst. Je krijgt het beste rendement op je technologische investering door je mensen tijdens een recessie meer mogelijkheden te geven, in plaats van ze te vervangen.

Van het stroomlijnen van je wervings- en onboarding processen tot het verbeteren van de betrokkenheid van werknemers en sociale connecties, AI-gebaseerde software tools kunnen helpen om de indirecte HR-kosten te verlagen. Training en ontwikkeling op het gebied van de huidige technologie en processen kan de toekomstige productiviteit bevorderen en ervoor zorgen dat je werknemers klaar zijn om te groeien zodra de markt weer aantrekt.

alternatieve talentpools en partnerships verkennen

Je voorbereiden op een recessie vergt ervaring, vooral wat betreft het effectief inzetten van personeel. Door gebruik te maken van de diensten van een deskundige professional kun je een deel van jouw last en dat van je team wegnemen en tegelijkertijd kosteneffectieve strategieën mogelijk maken.

Een HR-partner heeft bijvoorbeeld toegang tot grote talentpools van vooraf gescreende werknemers, zodat je jouw bedrijf snel kunt uitbreiden om aan de marktvraag te voldoen. Je bent klaar om verder te gaan zodra de economie weer aantrekt, waardoor je een voorsprong hebt op jouw concurrenten.

Een gespecialiseerde HR-partner heeft niet alleen een selectie van tijdelijke werknemers ter beschikking, maar weet ook waar werknemers naar op zoek zijn, inclusief veelgevraagd talent. Als je overweegt mensen aan te nemen voor een top managementfunctie of technologische functie, kan een recessie het perfecte moment zijn om deze bekwame mensen te vinden. Een HR-partner kan je helpen om deze topmensen aan te trekken en kan je adviseren over competitieve arbeidsvoorwaarden.

carrièreplanning en leiderschapsontwikkeling

Om een recessie te overleven en daarna succesvol te zijn, moet het bedrijfsmanagement strategisch denken. Maar wat als je een gebrek aan management talent en -vaardigheden hebt? Een krappe economie is misschien niet het beste moment om een duur ervaren profiel aan te nemen. Kijk in plaats daarvan naar het potentieel binnen jouw eigen bedrijf.

intern talent ontdekken en opleiden voor leidinggevende functies

Managersfuncties behoren tot de moeilijkst in te vullen functies voor het HR-team. Naast de vereiste hard skills en kennis, heeft een manager een hele reeks soft skills nodig, zoals time management, conflicthantering, besluitvorming en communicatie.

Je hebt input nodig van collega's, andere managers en HR-teamleden om kandidaten voor leidinggevende functies te bepalen. Je moet ook personeelsgegevens bekijken, van productiviteit gegevens tot verzuimcijfers. Zodra je een short list met mogelijkheden hebt, kun je starten met het begeleiden van deze potentiële managers.

een stevige strategie voor carrièreplanning opstellen

Soms heb je genoeg tijd voordat een manager zijn functie verlaat, bijvoorbeeld vanwege een promotie. In dat geval heb je misschien al een vervanger in gedachten. Maar hoe zit het met plotse veranderingen? Misschien heeft je bedrijf een strategie voor vervroegd pensioen om een economische daling het hoofd te bieden.

Zonder een effectieve opvolgingsstrategie kan je gedwongen worden om te kiezen uit minder dan ideale kandidaten, meer betalen dan nodig is voor een externe sollicitant of werknemers zonder begeleiding tot er een geschikte vervanger is. Overweeg om met een gespecialiseerde HR-partner te praten als je onmiddellijk hulp nodig hebt bij het vinden van tijdelijk en vast leidinggevend personeel.

Een opleidingsplan zorgt ervoor dat de productiviteit stabiel blijft door potentiële kandidaten te aligneren met cruciale functies in het bedrijf. Deze functies zijn blijvend en noodzakelijk om het bedrijf in de toekomst te ondersteunen. De sleutel tot effectieve opvolging is de overdracht van kennis en vaardigheden.

Het vastleggen van de kennis, vaardigheden en expertise van huidige managers vereist meer dan een exitgesprek en een informatie overdracht. In plaats daarvan heb je een duurzaam systeem nodig dat toekomstige managers gepast uitrust.

investeren in programma's voor leiderschapsontwikkeling met succes op lange termijn

Opleidings- en ontwikkelingsprogramma's zijn essentieel voor het vormen van effectieve managers. Incapabel managers kunnen leiden tot een hoog verloop, lage productiviteit en ongemotiveerde werknemers. Dit kan de rentabiliteit van een bedrijf schaden en het voortbestaan bedreigen, vooral tijdens een recessie.

Aan de andere kant kan een goede manager dan weer een team tot grote efficiëntie en een beter ingesteldheid aanzetten. Tijdens economische instabiliteit kan het helpen om een frisse kijk te hebben op de bedrijfsactiviteiten. Nieuwkomers kunnen nieuwe strategieën met zich meebrengen en als zij al bekend zijn met de bedrijfsactiviteiten, is het een win-win combinatie. Leiderschapsontwikkeling is een investering in het continu succes van je bedrijf.

Als je potentiële managers toegang geeft tot een opleidingsprogramma, kan dat helpen bij een succesvolle overgang, omdat je ervoor kunt zorgen dat ze over voldoende managementvaardigheden beschikken voordat ze verantwoordelijkheid op zich nemen. Een volledig voorziene pool van getalenteerde medewerkers binnen je huidige personeelsbestand kan helpen de bedrijfscontinuïteit te garanderen.

menselijke resources beschermen tijdens economische verschuivingen

Of het nu officieel een recessie wordt genoemd of gewoon een economische terugval, perioden van marktdaling kunnen invloed hebben op je bedrijfsresultaten. De verleiding om te bezuinigen is begrijpelijk en in de meeste gevallen een verstandige optie. Het permanent verliezen van waardevolle middelen, zoals je werknemers, kan je echter in een moeilijke positie brengen wanneer de markt opnieuw aantrekt.

Overweeg in plaats daarvan dit praktische advies. Hoogopgeleide werknemers die relatief schaars zijn tijdens perioden van economische expansie, kunnen geïnteresseerd zijn om van job te veranderen wanneer bedrijven beginnen bezuinigen. Als je cruciale vaardigheden mist of veelgevraagd talent nodig hebt, kijk dan eens rond. Dit kan het perfecte moment zijn om de perfecte medewerker te vinden.