administratief bediende (4/5)

In deze rol bied je ondersteuning op verschillende administratieve vlakken, waaronder:

Customer Service (focus van het takenpakket):

• Verwerken en registreren van binnenkomende opdrachten via de webshop en e-mail.
• Klanten te woord staan en antwoorden geven op bijkomende vragen, zowel per e-mail als telefonisch.
• Opstellen van offertes.

Finance:

• Opstellen en inboeken van verkoopfacturen en leveranciersfacturen.
• Ondersteunen bij de maandelijkse afsluiting.
• Beheren van het debiteurenbeheer.
• Facturen inboeken volgens de richtlijnen van ons boekhoudpakket.

Planning:

• Beheren van de planning en beschikbaarheid van onze asbestdeskundigen.
• Praktische afspraken maken, zoals het ophalen van sleutels.
• Dagplanning opvolgen en aanpassen waar nodig.
• Probleemoplossend denken bij verlofperiodes of afwezigheden van asbestdeskundigen.

• Microsoft Office
• Analytisch Denken
• Wordpress
• Servicegerichtheid

• Je bent een enthousiaste, flexibele en zelfstandige persoon.
• Je werkt ordelijk, nauwkeurig en cijfermatig, en je hebt een gestructureerde werkstijl.
• Een goede kennis van het Office-pakket is vereist; kennis van WordPress en boekhoudprogramma BC is een pluspunt, maar geen vereiste.
• We stellen geen specifieke studievereisten, maar verwachten wel dat je administratief sterk bent en goed georganiseerd.

• Een gevarieerd takenpakket binnen een deeltijds werkregime (19u – bij voorkeur te presteren over 5 dagen).
• Een aantrekkelijk verloningspakket met extra legale voordelen.
• De mogelijkheid om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving.