Als administratief bediende voer je diverse taken uit om de projectwerking binnen de business unit efficiënt te laten verlopen. Je beheert projectdata in ons ERP-systeem (Navision) en maakt brieven, presentaties en rapporten op. Ook verzorg je getuigschriften, actualiseert referentielijsten en behandelt inkomende mails, telefoons en uitgaande post.
Een belangrijk onderdeel van je functie is het opstellen van eenvoudige signalisatieplannen en het aanvragen van vergunningen voor projecten van Pidpa of Farys. Je maakt verkeersplannen en geeft aan waar omleidingen en werfzones moeten komen. Voorkennis is niet vereist; we begeleiden je hierbij.
Daarnaast ondersteun je de projectleiders bij de werfopvolging en help je bij de opmaak van vorderingsstaten en de voorbereiding van de facturatie (werkdagen, prestaties, materialen, etc.).
