administratief bediende facility

Administratief bediende Facility

Jouw uitdagingen:

Als administratief medewerker binnen ons facility team ben je de onmisbare schakel die zorgt voor een efficiënte administratieve flow.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Vlekkeloze administratieve ondersteuning: je staat in voor de algemene administratie van de facilitaire afdeling, waaronder correspondentie, agendabeheer en het organiseren van vergaderingen.
• Beheer van leveranciersrelaties: je onderhoudt contact met onze externe partners, vraagt offertes op, plaatst bestellingen en volgt de leveringen nauwgezet op.
• Financiële administratie: je verwerkt inkomende en uitgaande facturen, controleert deze en ondersteunt bij de budgetopvolging.
• Planning en coördinatie: je helpt bij de planning van onderhoudswerkzaamheden, herstellingen en andere facilitaire interventies.
• Eerste aanspreekpunt: je bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers met betrekking tot facilitaire vragen en meldingen. Je registreert deze en zorgt voor een correcte opvolging.
• Data management en rapportage: je beheert en actualiseert diverse gegevensbestanden en stelt periodieke rapporten op.
• Optimalisatie van processen: je denkt mee over de optimalisatie van administratieve processen binnen de facilitaire afdeling.

Wie ben jij?

• Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie, ervaring binnen facility is een pluspunt maar geen must.
• Je bent sterk in organisatie en planning en werkt accuraat en gestructureerd.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je bent proactief, neemt initiatief en kan zelfstandig werken.
• Je bent een teamspeler met een positieve en oplossingsgerichte attitude.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands.

Wat bieden wij jou?

• Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor eigen initiatief.
• Een competitief salarispakket
• Een stabiele werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
• Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een dynamisch en collegiaal team.