administratief bediende

Na een grondige opleiding en begeleiding door een ervaren collega, zal je onderstaande taken zelfstandig kunnen uitvoeren:

• Controleren en opvolgen van de facturatiegegevens in het softwaresysteem.
• Detecteren van afwijkingen tussen facturen en de interne registraties.
• Oplossingsgericht communiceren met interne afdelingen bij onregelmatigheden.
• Contact opnemen met klanten (NL/EN) bij facturatieproblemen en het verstrekken van correcte informatie.
• Verzenden van billinglijsten naar klanten en opvolging van de afrekening.
• Nauwkeurig bijhouden van reeds afgerekende dossiers en openstaande posten.

Jij beschikt over volgende kwaliteiten:

• Je hebt een sterke affiniteit met de logistieke sector, transport of scheepvaart.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Je bent administratief sterk en kan goed prioriteiten stellen.
• Je werkt vlot met MS Office, vooral Excel, en bent bereid je kennis actueel te houden.
• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en houdt ervan om in teamverband te werken.
• Je kan vlot omgaan met stressvolle situaties en blijft steeds positief ingesteld.
• Je komt in aanmerking voor een positief veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven.

• Een voltijdse functie binnen een stabiel en internationaal logistiek bedrijf.
• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
• Glijdende werkuren, wat je de flexibiliteit geeft om je dag efficiënt in te plannen.
• Een motiverende werkomgeving met een team van gedreven en enthousiaste collega’s.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling binnen een bewegende sector.