administratief bediende

Een afwisselende mix van onthaal, administratie en planning, waaronder:

• Lokalen inboeken en beheren volgens het lessen- en examenrooster.
• Snel schakelen bij last-minute wijzigingen en praktische vragen.
• Mee plannen van wervingsmomenten zoals infodagen of proefdagen.
• Ondersteunen bij examenmomenten (aftekenlijsten, voorbereiden examens).
• Verwelkomen van studenten, bezoekers en collega’s op het secretariaat (ma, di & do).
• Administratieve hulp bij de stagewerking van het departement.

• Algemene Administratieve Ondersteuning

Een vlotte multitasker met organisatorisch talent, die:

• Bij voorkeur beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring.
• Vlot communiceert en graag een aanspreekpunt is.
• Handig is met digitale systemen en snel nieuwe tools oppikt.
• Zich thuis voelt in een dynamische omgeving met veel variatie.
• Gestructureerd, nauwkeurig én klantgericht te werk gaat.
• Outlook vlot beheerst (of snel leert gebruiken).

Een tijdelijke rol met impact, waar je écht het verschil maakt:

• Start zo snel mogelijk, einddatum minstens midden april 2025.
• Een opdracht van 80% of voltijds, bespreekbaar naar jouw ritme.
• Een fijne werkplek op de levendige campus Vildersstraat.
• Interne begeleiding bij digitale systemen en applicaties.
• Een warme, collegiale werksfeer waar teamwork centraal staat.
• Een job vol variatie, waar geen dag hetzelfde is.