Multipharma is op zoek naar een Administratief Medewerker om de Directeur (apotheker van opleiding) en zijn team van zes regionale apothekers te ondersteunen. Deze veelzijdige functie omvat administratieve taken, helpdeskondersteuning en het beheer van bestellingen met betrekking tot magistrale bereidingen.
...administratief medewerker en klantenservice fr/nl
- anderlecht, brussels hoofdstedelijk gewest
- gepubliceerd op 24 maart 2025
jobdetails
- referentienummerJN -032025-485860
volgende stappen
jobdetails
Multipharma is op zoek naar een Administratief Medewerker om de Directeur (apotheker van opleiding) en zijn team van zes regionale apothekers te ondersteunen. Deze veelzijdige functie omvat administratieve taken, helpdeskondersteuning en het beheer van bestellingen met betrekking tot magistrale bereidingen.
belangrijkste verantwoordelijkheden
- De directeur en het team van regionale apothekers ondersteunen bij hun taken.
- Procedures met betrekking tot de opvolging van patiënten (bv. diabetici) vertalen en opmaken.
- Communicatiemateriaal ontwerpen (flyers, PowerPoint-presentaties).
- Het dagelijkse administratiebeheer (50%) en helpdeskondersteuning voor apotheken (50%) verzorgen.
- Verzoeken met betrekking tot magistrale bereidingen behandelen:
- Controleren of bestellingen correct zijn ontvangen vanuit het distributiecentrum in Leuw-Saint-Pierre.
- Bestelbonnen invoeren in SAP en de levering van producten organiseren.
- Herstellingen en verzendingen naar leveranciers beheren en de producten opnieuw leveren of vervangen.
- Interne klantenservice verzorgen door oproepen van apotheken te beantwoorden.
- Af en toe naar het depot gaan om een vlotte verwerking van de bestellingen te garanderen.
kwalificatie
- Tweetalig FR/NL
- Ervaring in administratie en klantenservice (bank, verzekering, ziekenhuis, enz.) is een plus
- Goede beheersing van Word, PowerPoint en Excel (gemiddeld tot gevorderd niveau)
- Teamgeest, solidariteit, eerlijkheid en transparantie
- Vermogen om nauwkeurig en georganiseerd te werken
- Flexibiliteit en een proactieve instelling
voordelen
- Salaris & premies:
Tot maximaal 3.500 euro
- Maaltijdcheques
- Werkuren: 8u30 - 16u30 (8 uur werk + 30 minuten pauze).
- Telewerk mogelijk na 1-2 maanden (tot 2 dagen per week).
- Locatie: Hoofdkantoor in Anderlecht (bereikbaar met het openbaar vervoer) en depot in Leuw-Saint-Pierre.
- Salaris & premies:
gerelateerde jobs.
alle coördinator administratie vacatures in anderlecht- vilvoorde, vlaams-brabant
- vast, studierelevante jobs
Ben je op zoek naar een eerste job in de reclamesector? Heb je interesse in data-analyse, campagnecoördinatie en projectbeheer?Lees dan zeker verder!De afdeling Campaign Planning is een essentiële pijler van onze organisatie. Door lid te worden van een hecht team van 6 personen, speel je een sleutelrol in de dagelijkse codering, het beheer en de analyse van onze advertentiecampagnes.Als Campaign Planner ben je een belangrijke schakel binnen ons team en31 maart 2025Ben je op zoek naar een eerste job in de reclamesector? Heb je interesse in data-analyse, campagnecoördinatie en projectbeheer?Lees dan zeker verder!De afdeling Campaign Planning is een essentiële pijler van onze organisatie. Door lid te worden van een hecht team van 6 personen, speel je een sleutelrol in de dagelijkse codering, het beheer en de analyse van onze advertentiecampagnes.Als Campaign Planner ben je een belangrijke schakel binnen ons team en
bekijk gerelateerde categorieën.
vacatures in je mailbox.
makkelijk gepaste jobs ontvangen in jouw mailbox? wanneer jij wilt? dat kan met de job alerts van randstad!
maak je randstad-account aan.
met een randstad-account kun je meer:
- krijg persoonlijke jobaanbevelingen
- solliciteer sneller voor jobs
- bewaar al je sollicitaties op één plek