administratief medewerker janssen pharmaceutica

In deze rol ondersteun jij Janssen Pharmaceutica in de controle en verwerking van heel wat wettelijke documenten:

• Je beheert een mailbox waarin dagelijks administratieve documenten en vragen toekomen, en jij bent de spilfiguur in de organisatie en verwerking hiervan.

• Je bekijkt en beoordeelt aanvragen voor tijdelijke medewerkers.

• Je controleert voor de tijdelijke medewerkers van Janssen Pharmaceutica of alle contracten en vereiste andere documenten (bijvoorbeeld werkvergunningen) aanwezig zijn, correct zijn ingevuld en verwerkt. Je verwerkt en archiveert deze documenten.

• Je ondersteunt administratieve processen (aanvraag, verwerking, goedkeuring, archivering) van verschillende studies en/of producten van Janssen Pharmaceutica, zoals volmachten, verzekeringspolissen, verklaringen…

• Je reikt uit naar andere interne afdelingen, zoals Legal Affairs of Regulatory Affairs, bij vragen of issues rond de processen die jij ondersteunt.

• Je werkt nauw samen met de collega-administratieve medewerkers, om zo een naadloze ondersteuning te bieden binnen jouw team. 

• Bij mogelijke problemen communiceer je proactief, zodat vertragingen in aanvraagdossiers worden vermeden.

• Je behaalde een graduaat of bachelordiploma in een relevante studierichting (bvb business support, bedrijfsmanagement, office...). 

• Je hebt al een eerste administratieve ervaring achter de rug, en dit in een grotere bedrijfscontext. Ook schoolverlaters zijn welkom.

• Je bent vlot met computer en MS Office, nieuwe softwaresystemen pik je vlot op.

• Je bent analytisch sterk, een ondernemer en vlotte communicator.

• Je bent vlot in het Nederlands en Engels en werkt graag in een grotere, internationale omgeving.

Wij bieden jou een interessant salarispakket en een contract bij Randstad Professional.

• Brutoloon afhankelijk van jouw ervaring

• Extra nettovergoeding van €80 per maand, bovenop jouw nettoloon

• Maaltijdcheques t.w.v. €7 per werkdag

• Vakantiegeld en 13de maand

• 12 extra vakantiedagen per jaar

• Hospitalisatieverzekering

• Pensioensparen

• Bedrijfswagen met tankkaart (onder voorwaarden) of kilometervergoeding

Daarnaast bieden wij ook tal van opleidingen, fun-activiteiten, doorgroeimogelijkheden, ... om je doorheen je carrière te begeleiden.