Als Administratief Medewerken binnen de logistiek, wordt jou een uitgebreid takenpakket aangeboden:
Wekelijkse planning van leveringen
- Opmaken van de leveringsplanning op wekelijkse basis en informeren van de Teamleaders.
- Afspraken maken met leveranciers en transportbedrijven, inclusief het voorstellen van tijdsloten en het doorgeven van de juiste loskaai (K1 of K2).
- Toezicht houden op de leveringstermijnen van leveranciers en prioriteiten stellen in leveringen.
- Het zorgen voor een efficiënte en duidelijke interne communicatie omtrent leveringen.
Supervisie van het laden/lossen van vrachtwagens
- Ontvangen van chauffeurs en controleren of ze correct zijn aangemeld voor de levering van goederen.
- Instructies geven aan chauffeurs en toezicht houden op het veilig en efficiënt lossen (laden) van de vrachtwagens volgens de veiligheidsvoorschriften.
- Beheer van het leeggoed en de registratie van het aantal karren op de leverbon.
Identificeren, controleren en stockeren van inkomende goederen
- Controleren of de binnengekomen goederen overeenkomen met de bestelling in het ERP-systeem (qua omschrijving, kwaliteit en kwantiteit).
- Scannen van goederen en het melden van afwijkingen aan de leverancier of Logistiek Verantwoordelijke.
- Boeken van de gereceptioneerde goederen en voorbereiden van etikettering.
Administratieve verwerking van goederen
- Bevestigen van ingescande goederen in het ERP-systeem en het afdrukken en controleren van de goederen op kwantiteit en kwaliteit.
- Deelname aan de jaarlijkse inventaris.
Administratieve taken op bedrijfsniveau
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele IT-problemen en samenwerken met de IT-afdeling in Moeskroen.
