administratief medewerker

Ondersteuning General Manager:

• Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het opstellen van correspondentie, verslagen en nota’s.
• Beheren van de algemene mailbox en het efficiënt opvolgen van binnenkomende e-mails.

Boekhoudkundige Taken:

• Nauw samenwerken met de boekhoudkundige dienst in het VK en hen ondersteunen met:
  • Het aanmaken van nieuwe leveranciers en het beheren van bestaande leveranciers.
  • Assistentie bieden bij problemen met betalingen van facturen.
  • Het opstellen van inkooporders.
  • Het opmaken van onkostennota’s voor collega’s.
  • Het verwerken van financiële verrichtingen met de creditcard van het bedrijf.

Occasioneel Onthaal:

• Het inspringen aan het onthaal bij afwezigheid van collega's, inclusief het verwelkomen van bezoekers en het afhandelen van telefoongesprekken.

Springt de vonk over bij het lezen van onze functie voor Administratief Medewerker? Dan horen we graag of jij de volgende kwaliteiten in huis hebt:

• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig.
• Je hebt een vlotte beheersing van Microsoft Office.
• Je beheerst Nederlands en Engels goed; Frans is een pluspunt.
• Je kunt je werk goed organiseren en prioriteiten stellen.
• Je bent communicatief en denkt altijd oplossingsgericht.
• Als teamplayer kun je rekenen op anderen en ben je bereid om in te springen waar nodig. Je bent een collega die altijd paraat staat!
• Je hebt een diploma secundair onderwijs. Relevante ervaring is een voordeel, maar ook schoolverlaters zijn van harte welkom.
• Aangezien we werken met het ISO/IEC 17025 kwaliteitssysteem, is een nauwkeurige instelling essentieel.

• Een halftijdse tewerkstelling (flexibel bij invulling uren).
• Een afwisselende baan met veel eigen verantwoordelijkheid binnen een enthousiast team.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques,
• vergoeding woon-werkverkeer, hospitalisatie- en groepsverzekering en een fietsenplan
• Verlof: 20 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling), 12 ADV-dagen