administratief medewerker

Het volgende takenpakket ligt te wachten:

•            Je beheert de generieke mailbox waar vragen terechtkomen met betrekking tot nieuwe en lopende gezamenlijke doctoraatstrajecten (joint PhDs) tussen UGent en andere universiteiten wereldwijd. Naargelang de vraag dispatch je de binnenkomende e-mails binnen het team of volg je die zelf op a.d.h.v. bestaande standaardantwoorden.

•            Je ondersteunt het team bij alle administratieve aspecten van nieuwe en lopende dossieraanvragen.

•            Je registreert ondertekende contracten in een databank en extraheert hiertoe de nodige informatie uit de overeenkomsten.

•            Je biedt op een klantvriendelijke en oplossingsgerichte manier ondersteuning bij de opvolging van dossiers en de communicatie met voornamelijk professoren, facultaire collega’s en buitenlandse partnerinstellingen.

•            Je helpt ad hoc problemen oplossen die zich stellen in lopende dossiers, in overleg en samenwerking met het team.

• Projectcoördinatie
• Administratieve Werkzaamheden
• Algemene Administratieve Ondersteuning
• Nederlands
• Engels
• Microsoft Office

• Je hebt een bachelor diploma.
• Je hebt ervaring met project management.
• Je bent een teamplayer maar je kan ook zelfstandig werken binnen jouw verantwoordelijkheden.
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels en kunt een professioneel antwoord formuleren op vragen.
• Je kan voltijds worden ingeschakeld.
• Je bent in ieder geval tot eind augustus beschikbaar.

• Een loon conform aan jouw werkervaring.
• Een stimulerende werkomgeving in het centrum van Gent.
• Flexibele werkuren.
• Collectief verlof tijdens de Gentse feesten.