administratief medewerker

Wat ga je doen:

• Brieven en e-mails beheren: Je sorteert, distribueert en registreert alle inkomende correspondentie en behandelt e-mails snel en efficiënt;
• Professionele dossiers beheren: Je bereidt dossiers voor, volgt ze op en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling;
• Klanten en bezoekers ontvangen: Je verwelkomt klanten, leveranciers en bezoekers op een professionele manier en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen;
• Documentbeheer: Je zorgt voor het coderen, archiveren en opvolgen van belangrijke documenten;
• Voorraadbeheer en bestellingen: Je volgt de voorraad op en plaatst bestellingen om de dagelijkse werking te garanderen;
• Verzekeringsbeheer: Je onderhoudt het contact met verzekeringsmakelaars en -maatschappijen, met focus op het organiseren van herstellingen;

• Nederlands
• Klantenbelangenbehartiging
• Frans
• Communicatie
• Algemene Administratieve Ondersteuning
• Multitasking
• Teamspeler maar ook Onafhankelijk
• Probleemoplossing
• Klantenservice
• Klanttevredenheid

• Ervaring in een soortgelijke functie is een plus, maar geen vereiste – we hechten meer waarde aan je motivatie en leergierigheid;
• Je staat graag in contact met mensen en hebt een natuurlijke flair voor klantgerichte communicatie;
• Punctualiteit en motivatie zijn voor jou vanzelfsprekend, je werkt gestructureerd en met een duidelijke focus op je taken;
• Je kunt zelfstandig werken, maar weet ook wanneer je moet samenwerken om de beste resultaten te behalen;
• Je hebt een sterk organisatorisch talent en bent gedisciplineerd in het plannen en uitvoeren van je taken;
• Het beheersen van de Franse taal is een pluspunt, maar geen must – we waarderen je bereidheid om je vaardigheden verder uit te breiden;

• Een gevarieerde en uitdagende functie binnen de automotive sector, waar je volop de kans krijgt om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en het verschil te maken in een snelgroeiende branche;
• Een dynamisch en collegiaal team waarin je nauw samenwerkt met enthousiaste professionals die allemaal streven naar het beste resultaat;
• Marktconform salaris aangevuld met uitstekende extralegale voordelen, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over de praktische zaken;
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen binnen de organisatie, zodat je jouw carrière verder kunt uitbouwen en jezelf kunt blijven ontwikkelen in een boeiende sector;
• Een moderne werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw werk echt impact heeft op de dagelijkse werking van ons bedrijf;