Als Administratief Support Officer zal je ondersteuning geven aan twee verschillende diensten.
2 dagen per week ondersteun je het nucleaire departement, de 3 overige dagen het departement 'Admin, Travel & Warehouse'.
Jouw taken zijn:
- Organiseren van trainingen en workshops;
- Beheren van de printshop en zorgen voor tijdige en nauwkeurige afdrukken;
- Postbeheer, inclusief sorteren en distribueren van inkomende en uitgaande post;
- Beheren van het economaat en zorgen voor voldoende voorraad van kantoorbenodigdheden;
- Uitvoeren van administratieve taken binnen het aankoopproces;
- Mogelijks ook back up bij andere luiken van dit team.
- Beheren van agenda's en afspraken voor het nucleaire team;
- Het deels bemannen van de receptie voor het nucleaire team;
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten indien nodig;
- Bijhouden van Excel-bestanden en opstellen van Word-documenten.
