administratieve ondersteuning aankoopdienst (tijdelijk)

Als Administratieve Ondersteuning Aankoopdienst ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken ter ondersteuning van het aankoopproces. Je taken omvatten onder andere:

• Het handelen in overeenstemming met de wetgeving inzake overheidsopdrachten en de interne procedures van de organisatie.
• Het verzenden van bestekken en gerelateerde documenten in het kader van overheidsopdrachten.
• Het onderhouden van professionele contacten, zowel telefonisch als schriftelijk, met leveranciers en interne stakeholders.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan meerdere Category Buyers.
• De volledige opvolging van bestellingen (van initiatie tot afronding) en de correcte verwerking hiervan in SAP.
• Het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling.
• Het beheren van het klassement en de archivering van documenten.
• De behandeling van inkomende en uitgaande post.

Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde kandidaat die voldoet aan de volgende criteria:

• In het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
• Aantoonbare ervaring met SAP is vereist.
• Een sterke teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• GrootAccuraat en efficiënt in de uitvoering van taken.
• Een administratieve duizendpoot met een flexibele en polyvalente instelling.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) is essentieel.
• Een goede kennis van het Frans en Engels is een pluspunt.