administratieve ondersteuning aankoopdienst

De voornaamste verantwoordelijkheden als administratieve ondersteuning aankoopdienst zijn de

volgende:

• je handelt volgens de wet op de overheidsopdrachten en volgt eveneens de interne procedures;

• je verstuurt lastenboeken en bijkomende documenten in het kader van overheidsopdrachten;

• je onderhoudt zowel telefonische als schriftelijke contacten met leveranciers en interne klanten;

• je biedt ondersteuning aan meerdere Category buyers;

• je volgt bestellingen op van A tot Z en verwerkt deze in SAP;

• je verzorgt allerlei administratieve taken;

• je bent verantwoordelijk voor het klassement en de archivering;

• je behandelt de inkomende en uitgaande post;

• Diploma hoger secundair onderwijs;

• Ervaring met SAP

• Teamplayer

• Zin voor nauwkeurigheid & efficiëntie

• Administratieve duizendpoot

• goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);

• goede kennis van Frans en Engels is een pus