De voornaamste verantwoordelijkheden als administratieve ondersteuning aankoopdienst zijn de
volgende:
• je handelt volgens de wet op de overheidsopdrachten en volgt eveneens de interne procedures;
• je verstuurt lastenboeken en bijkomende documenten in het kader van overheidsopdrachten;
• je onderhoudt zowel telefonische als schriftelijke contacten met leveranciers en interne klanten;
• je biedt ondersteuning aan meerdere Category buyers;
• je volgt bestellingen op van A tot Z en verwerkt deze in SAP;
• je verzorgt allerlei administratieve taken;
• je bent verantwoordelijk voor het klassement en de archivering;
• je behandelt de inkomende en uitgaande post;