Als eerste aanspreekpunt op het Randstad kantoor sta je in voor het verwelkomen en het inschrijven van de sollicitanten.
Je doet een korte screening en verwijst de kandidaten toe naar de juiste collega's.
De bijkomende taken van het onthaalbediende zijn :
- beheer van het kantoor
- vacatures uithangen
- bestellingen noteren
- bestellingen uitpakken
- technische vragen oplossen
- de algemene zorg voor het kantoor.
Tevens zal je de collega's bijstaan in hun dagdagelijkse bezigheden ( inplannen van medische keuringen, administratieve taken uitvoeren, planningen maken, telefoons beantwoorden, .... )
Tijdens het sluitingsmoment van het kantoor worden je skills als administratieve duizendpoot ingezet:
- inplannen medische onderzoeken
- opmaken van sociale documenten: vakantie-attesten, C4, tewerkstellingsattesten enz
- beantwoorden van mails van uitzendkrachten en klanten rond loonstaten, facturen, betalingen enz
Voor deze functie van 20u/week bieden we een flexibel uurrooster aan. De enige aanwezigheid die vereist is, is de namiddag tussen 13u30-16u. De andere uren worden in onderling overleg bepaald, een vrije dag in de week en meer uren werken op andere dagen is ook bespreekbaar.
...
Interesse? Mail je cv naar mobilitycenter.desk4@randstad.be
