allround administratief bediende

Je takenpakket is gevarieerd en omvat o.a.:

Aankoop & Stockbeheer

• Beheren van de kantoorvoorraden
• Plaatsen van bestellingen
• Controleren van orderbevestigingen en levertermijnen

Boekhouding & Facturatie

• Controleren en verwerken van aankoopfacturen
• Opstellen van verkoopfacturen
• Opvolging van betalingen en debiteurenbeheer

HR & Verzekeringen

• Voorbereiding van de payroll
• Opvolging van arbeidsongevallen, verzekeringen en terugbetalingen gewaarborgd loon
• Assistentie bij personeelsadministratie

Verkoop & Klantenservice

• Opstellen van kleine offertes
• Registratie van binnenkomende aanvragen en leads
• Eerste lijnscontact via telefoon en mail

Algemene administratie

• Organiseren van interne opleidingen en bedrijfsactiviteiten
• Archiveren, opstellen van documenten en ondersteuning van collega’s waar nodig

Wij zoeken iemand die zich graag vastbijt in een breed takenpakket en administratieve processen gestructureerd en nauwkeurig aanpakt.

Jouw profiel:

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring
• Eerste ervaring in een administratieve functie is een plus, maar gemotiveerde schoolverlaters zijn zeker welkom
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans – zowel mondeling als schriftelijk
• Je kan goed overweg met MS Office en leert snel nieuwe tools aan
• Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en tegelijk een echte teamspeler
• Je houdt ervan om te schakelen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht

• Een uitdagende en afwisselende job in een familiaal en stabiel bedrijf
• Ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid
• Een voltijds contract met optie tot vast