Wij zijn op zoek naar een vriendelijke en servicegerichte receptionist(e) om het team te versterken. In deze centrale rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel persoonlijk als via de telefoon en e-mail. Je bent een organisatorisch talent met sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
... - Warm onthaal: je ontvangt klanten en bezoekers op een gastvrije en professionele manier en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen.
- Telefonisch contact: je beantwoordt inkomende telefoongesprekken op een vriendelijke en efficiënte wijze en verbindt ze door of neemt berichten aan.
- E-mailbeheer: je behandelt inkomende e-mails professioneel en zorgt voor een snelle en correcte opvolging.
- Administratieve ondersteuning: je voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van leverbons en werkfiches, het registreren van wagens en het bijhouden van onderhoudsschema's (ondersteunend).
- Magazijnondersteuning (beperkt): je kan, indien nodig, helpen bij het opzoeken en uitleveren van eenvoudige onderdelen aan de werkplaats of klanten (ondersteunend).
- Planning en samenwerking: je werkt samen met de werkplaats en de planning om afspraken te coördineren en informatie door te geven.
- Algemene ondersteuning: je bent verantwoordelijk voor het netjes houden van de receptie en de algemene orde in de ontvangstruimte. Je kan ook ad-hoc taken opnemen ter ondersteuning van het team.
- Wagenparkbeheer (ondersteunend): je assisteert bij het beheer van het wagenpark van klanten en het bijhouden van de Carpass.
- Contractclaims (ondersteunend): je helpt bij de administratieve verwerking van contractclaims.
Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar genk_1533@randstad.be. Isa, Britney of Krista staan je graag te woord!
VG 458/BUOSA
