‒ Bijstaan bij het beheer van het assortiment, op commercieel vlak (challengen van de winkels naar de
relevantie van het product, opvragen van stalen en offertes bij leveranciers, hen ondersteunen bij de
invulling van documenten ter voorbereiding van meetings met Category Manager, informeren van de
winkels en andere betrokken partijen mbt de lancering van producten…), teneinde bij te dragen tot een
efficiënte en effectieve serviceverlening aan de winkels.
‒ Ondersteunen van de DSD & Local Coordinator op administratief vlak (beheer correspondentie,
bijhouden van aanvragen van de winkels, trekken van rapporten uit het systeem, doorsturen van fiches
mbt nieuwe winkels naar leveranciers…), teneinde de goede operationele werking van de afdeling mede
te garanderen.
‒ Instaan voor de correcte en volledige inschrijving van (nieuwe en gewijzigde) producten en leveranciers
in het systeem, in afstemming met Master Data, Data Quality en andere betrokkenen, teneinde een
efficiënte en correcte informatie-doorstroom te verzekeren naar de stakeholders.
‒ Onboarden, opleiden en opvolgen van leveranciers in het systeem van bestellingen/leveringen en
bieden van ondersteuning aan de departementen EDI, Master Data, … voor dit proces teneinde een
efficiënte en correcte informatie-doorstroom te verzekeren naar de stakeholders.
‒ Bijstaan bij het beheer van het communicatieplan (verzamelen van gegevens bij de leveranciers en in
de interne systemen, contact met marketing, review van de inhoud,…), teneinde bij te dragen tot een
efficiënte, correcte communicatie met respect voor de deadlines.
‒ Opmaken van de fidelity analyse, rapporteringen en food safety analyse en signaleren van eventuele
onregelmatigheden aan de DSD & Local Coordinator en ondersteunen van de DSD & Local Coordinator
bij het voorbereiden van de business reviews teneinde correcte analyses en rapporten op te stellen voor
verdere beslissingen in de samenwerking met de leveranciers.
‒ Fungeren als contactpersoon voor interne en externe betrokken partijen (retail, leveranciers, aankoop,
kwaliteitsdienst, master data, data quality, customer care, logistiek, finance, marketing,
communicatie,…) voor vragen omtrent productgegevens, deze zelf beantwoorden of naar de juiste
persoon doorverwijzen en verder opvolgen teneinde een optimale dienstverlening mede te garanderen.
